Uit 75 jaar VVP: debiteurenponskaarten...

1. 8 mei 2018
2. 0 reacties

En u dacht dat u veel tijd en geld kwijt bent aan administreren... Uit de VVP van 1 november 1968: "Op uitnodiging van de I.B.M. Nederland B.V. namen wij deel aan een studiedag in het laboratorium in Uithoorn, waar vier inleiders ons op de hoogte brachten van de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de computer en meer speciaal van de toepassingen daarvan in het verzekeringsbedrijf.

"Via een I.B.M. servicebureau kunnen assurantietussenpersonen hun administratie automatiseren zonder een computer aan te schaffen. Daartoe is een computerprogramma ontwikkeld dat uit vier onderdelen bestaat, waardoor het mogelijk is de werkzaamheden in fasen uit te besteden. De onderdelen zijn:

- Prolongatie e.d. (debiteurennota met desgewenst acceptgirokaart, kwitantie looplijst, maatschappijlijst). Opgave aan I.B.M. van bestand en mutaties geschiedt op een werkblad met uitgebreide gegevens per post. De computer kan van tijd tot tijd moederkaarten maken en verder b.v. zelfklevende adresstroken voor een bepaald deel van de portefeuille en portefeuilleoverzichten per branche;

- Debiteurenadministratie. Bij de prolongatie-nota's worden debiteurenponskaarten verstrekt. Maandelijks wordt een debiteurenoverzicht gegeven met een kaart van het saldo per debiteur en een saldilijst;

- Crediteurenadministratie. De computer kent reeds de gegevens van prolongatie en debiteuren. De overige boekingen in het verkeer tussen kantoor en maatschappij zijn op te geven op speciale formulieren;

- Grootboekadministratie. Na 1, 2 en 3 zijn er nog wat boekingen van kosten, afschrijvingen en bijzondere posten nodig en de computer vervaardigt ook de grootboekrekeningen.

"Voor een indicatie van de kosten per verzekerde per jaar gaf men ons de volgende cijfers: bij 3.000 posten 2,20 gulden, bij 5.000 posten 1,95 gulden, bij 12.000 posten 1,80 gulden en bij 24.000 posten 1,60 gulden."

Het stukje gaat overigens ook over verzekeraars, die hun administratie wel al op magneetbanden hadden gezet maar de informatie nog niet gericht naar boven konden halen. Dat terwijl "de directe toegankelijkheid tot een bepaald nummer (zonder dat men de hele magneetband tot daar behoeft af te klossen) een veel snellere verwerking van mutaties mogelijk maakt". Nieuwe vormen van massageheugen maakten het sinds pakweg 1965 mogelijk informatie snel te vinden, maar de meeste verzekeraars zaten in '68 nog in de fase daarvoor.

I.B.M. bood levensverzekeraars wel al de mogelijkheid informatie gericht te zoeken in de I.B.M.-360, waarop haar Advanced Life Information System ALIS kon draaien.

Reactie toevoegen

Naam

E-mailadres

Reactie

Organisatie

Telefoonnummer

VVPVIP HypothekenVVP Innovatie PlatformVIP SchadeVVP Twitter

Toevoegen 

Meer over

• VVP 75 jaar

Abonnement aanvragen