AVG vergt permanent aandacht

AVG hangslot via Pixabay

(Uit VVP 5 - 2018, door Adfiz)

Sinds 25 mei 2018 gelden er nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Inmiddels heeft u waarschijnlijk de nodige wijzigingen in uw bedrijfsvoering en informatievoorziening aangebracht, maar de AVG heeft blijvend aandacht nodig.

De verandering van techniek gaat snel en heeft vaak impact op de verwerking van persoonsgegevens of de beveiliging daarvan. Het is belangrijk om de maatregelen in het kader van de AVG steeds aan te laten sluiten bij deze gewijzigde techniek en waar mogelijk gebruik te maken van de nieuwe technieken. Daarnaast is het raadzaam om de organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens periodiek te testen, zodat onvolkomenheden tijdig aan het licht komen.

Uitleg regelgeving

De AVG bestaat voor een deel uit bepalingen die nog verder uitgewerkt kunnen worden. Deze uitwerking kan van grote invloed zijn op de manier waarop u met persoonsgegevens om moet gaan. Blijf in de komende tijd dan ook goed letten op communicatie van de Autoriteit Persoonsgegevens of neem een abonnement op hun nieuwsbrief.

De opgestelde of aangepaste regelingen in het kader van de AVG dienen in uw organisatie geïmplementeerd te worden. Denk daarbij ook aan de rol van de medewerkers in uw organisatie, zeker als zij geregeld werken met persoonsgegevens. Ook kunt u algemene afspraken met medewerkers over de omgang met persoonsgegevens vastleggen in een addendum bij de arbeidsovereenkomst. Waarschijnlijk hebt u een aantal nieuwe of gewijzigde richtlijnen en procedures aangenomen, zoals een vernieuwde privacyverklaring of een verwerkingsregister. Deze documenten moeten actueel gehouden worden, zodat ze een goede weerslag blijven geven van de actuele situatie van de onderneming. Uiteraard kunt u de documenten steeds aanpassen als er wijzigingen zijn. Maar het is ook verstandig om in ieder geval periodiek alle documenten nogmaals te bekijken en te beoordelen of de documenten nog actueel zijn.

Functionaris

U moet of kunt de verplichtingen met betrekking tot de AVG beleggen bij een functionaris voor de gegevensbescherming. Deze functionaris houdt toezicht op de naleving van de AVG door de onderneming en kan daartoe overleg voeren met de directie. Het voordeel van zo’n functionaris is dat er expertise opgebouwd kan worden, dat er in de organisatie een duidelijk aanspreekpunt is voor medewerkers en klanten en dat de verantwoordelijkheid -ook voor de doorlopende aandacht voor de AVG-duidelijk is vastgelegd. Het is ook mogelijk om een externe functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen. In dat geval zal een derde partij de rol van functionaris op zich nemen, wat de onafhankelijkheid van de functionaris ten goede zal komen.

De implementatie van de AVG in mei 2018 betekent niet het einde van dat project. Voor meerdere verplichtingen uit de AVG is het van belang om voortdurend aandacht voor dit onderwerp te blijven houden. Adfiz geeft haar leden hierover, alsmede over andere onderwerpen met betrekking tot de AVG, duidelijke uitleg. Waar nodig ondersteunt zij leden ook met praktische tips en tools. n

Reactie toevoegen

 
Editie
Meer over
Ken je vak! Adfiz: open norm transparantieregels geeft ruimte

Ken je vak! Adfiz: open norm transparantieregels geeft ruimte

(Adfiz in Ken je vak!, VVP 3-2024) Sinds 1 juli 2024 geldt de verplichte actieve transparantie bij nieuwe schadeverzekeringen voor particulieren. Adviseurs moeten...

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD geactualiseerd en fors afgeslankt

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD geactualiseerd en fors afgeslankt

Het uniform uitvraagformulier WGA-ERD is weer geactualiseerd en tegelijkertijd handzamer gemaakt. Adfiz: "In de loop der jaren zijn er de nodige toevoegingen gedaan...

"Waanidee dat consumenten het allemaal makkelijk zelf kunnen en willen"

"Waanidee dat consumenten het allemaal makkelijk zelf kunnen en willen"

In zijn nieuwe maandcolumn fileert Adfiz-directeur een aantal misvattingen over financieel adviseurs. Daaronder "het waanidee dat consumenten het allemaal makkelijk...

Blessing in disguise?

Blessing in disguise?

(Enno Wiertsema, Adfiz, in VVP-special De Waarde van Advies 2024) Adviseurs moeten consumenten per 1 juli 2024 vóór het afsluiten van een nieuw contract...

VVP-special De Waarde van Advies: advieswaarde meer uitdragen

VVP-special De Waarde van Advies: advieswaarde meer uitdragen

De waarde van financieel advies is onmiskenbaar, maar het blijft belangrijk haar uit te dragen. Actieve provisietransparantie, schrijft Adfiz in de VVP-special De...

VVP-poll: verplichte aov zelfstandigen staat haaks op ondernemerschap

VVP-poll: verplichte aov zelfstandigen staat haaks op ondernemerschap

Het kan niemand zijn ontgaan.  Een paar weken geleden bracht minister Van Gennip de Wet Basisverzekering Arbeidsongeschiktheid Zelfstandigen (BAZ) in internetconsultatie....

Adfiz: kennisportaal Actieve Provisietransparatie geüpdatet

Adfiz: kennisportaal Actieve Provisietransparatie geüpdatet

Per 1 juli 2024 geldt de verplichte actieve transparantie bij nieuwe schadeverzekeringen voor particulieren. Adfiz heeft haar kennisportaal Actieve Provisietransparantie...

Open norm transparantieregels geeft ruimte

Open norm transparantieregels geeft ruimte

(Adfiz in Ken je vak!, VVP 3-2024) Per 1 juli 2024 geldt de verplichte actieve transparantie bij nieuwe schadeverzekeringen voor particulieren. Adviseurs moeten...

Exacte provisie op offerte nog niet bij alle schadeverzekeraars

Exacte provisie op offerte nog niet bij alle schadeverzekeraars

Adfiz heeft schadeverzekeraars gevraagd vanaf welke datum hun offerteprogrammatuur de mogelijkheid biedt om de exacte provisie op de offerte te vermelden. Van een...

Roger van der Linden: het adviesvak is intrinsiek van grote maatschappelijke betekenis

Roger van der Linden: het adviesvak is intrinsiek van grote maatschappelijke betekenis

"Wij adviseurs weten al lang dat de waarde van ons advies niet alleen van materiële, financiële aard is. Maar dat de waarde van financieel advies vooral...