AVG vergt permanent aandacht

AVG hangslot via Pixabay

(Uit VVP 5 - 2018, door Adfiz)

Sinds 25 mei 2018 gelden er nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Inmiddels heeft u waarschijnlijk de nodige wijzigingen in uw bedrijfsvoering en informatievoorziening aangebracht, maar de AVG heeft blijvend aandacht nodig.

De verandering van techniek gaat snel en heeft vaak impact op de verwerking van persoonsgegevens of de beveiliging daarvan. Het is belangrijk om de maatregelen in het kader van de AVG steeds aan te laten sluiten bij deze gewijzigde techniek en waar mogelijk gebruik te maken van de nieuwe technieken. Daarnaast is het raadzaam om de organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens periodiek te testen, zodat onvolkomenheden tijdig aan het licht komen.

Uitleg regelgeving

De AVG bestaat voor een deel uit bepalingen die nog verder uitgewerkt kunnen worden. Deze uitwerking kan van grote invloed zijn op de manier waarop u met persoonsgegevens om moet gaan. Blijf in de komende tijd dan ook goed letten op communicatie van de Autoriteit Persoonsgegevens of neem een abonnement op hun nieuwsbrief.

De opgestelde of aangepaste regelingen in het kader van de AVG dienen in uw organisatie geïmplementeerd te worden. Denk daarbij ook aan de rol van de medewerkers in uw organisatie, zeker als zij geregeld werken met persoonsgegevens. Ook kunt u algemene afspraken met medewerkers over de omgang met persoonsgegevens vastleggen in een addendum bij de arbeidsovereenkomst. Waarschijnlijk hebt u een aantal nieuwe of gewijzigde richtlijnen en procedures aangenomen, zoals een vernieuwde privacyverklaring of een verwerkingsregister. Deze documenten moeten actueel gehouden worden, zodat ze een goede weerslag blijven geven van de actuele situatie van de onderneming. Uiteraard kunt u de documenten steeds aanpassen als er wijzigingen zijn. Maar het is ook verstandig om in ieder geval periodiek alle documenten nogmaals te bekijken en te beoordelen of de documenten nog actueel zijn.

Functionaris

U moet of kunt de verplichtingen met betrekking tot de AVG beleggen bij een functionaris voor de gegevensbescherming. Deze functionaris houdt toezicht op de naleving van de AVG door de onderneming en kan daartoe overleg voeren met de directie. Het voordeel van zo’n functionaris is dat er expertise opgebouwd kan worden, dat er in de organisatie een duidelijk aanspreekpunt is voor medewerkers en klanten en dat de verantwoordelijkheid -ook voor de doorlopende aandacht voor de AVG-duidelijk is vastgelegd. Het is ook mogelijk om een externe functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen. In dat geval zal een derde partij de rol van functionaris op zich nemen, wat de onafhankelijkheid van de functionaris ten goede zal komen.

De implementatie van de AVG in mei 2018 betekent niet het einde van dat project. Voor meerdere verplichtingen uit de AVG is het van belang om voortdurend aandacht voor dit onderwerp te blijven houden. Adfiz geeft haar leden hierover, alsmede over andere onderwerpen met betrekking tot de AVG, duidelijke uitleg. Waar nodig ondersteunt zij leden ook met praktische tips en tools. n

Reactie toevoegen

 
Editie
Meer over
Aan de slag met de Wwft

Aan de slag met de Wwft

(Door Adfiz) De aanpak van witwassen en crimineel geld staat hoog op de politieke agenda. Het is dan ook niet verwonderlijk dat nalevingstoezicht op de Wet ter...

Brancheorganisaties maken zich samen sterk voor eHerkenning

Brancheorganisaties maken zich samen sterk voor eHerkenning

Het Verbond van Verzekeraars, Adfiz en de NVGA slaan met SIVI de handen ineen om hun leden te informeren over de transitie van het Digitaal Paspoort naar eHerkenning,...

Adfiz: houd rekening met zestig procent minder kantoorwerkplekken

Adfiz: houd rekening met zestig procent minder kantoorwerkplekken

De anderhalvemetermaatschappij stelt bedrijven en overheden voor grote uitdagingen. Want als één ding zeker is, is het wel dat we – althans voorlopig...

AFM: lagere heffing voor 70 procent adviseurs

AFM: lagere heffing voor 70 procent adviseurs

De introductie van omzet als maatstaf bijdrage kosten doorlopend toezicht AFM betekent een lagere rekening voor 70 procent van de adviseurs en bemiddelaars. Dat...

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD 2021 beschikbaar

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD 2021 beschikbaar

Het uniforme uitvraagformulier voor het WGA Eigenrisicodragerschap is weer vernieuwd, meldt Adfiz. De geactualiseerde versie kan men gebruiken voor werkgevers die...

Meeste advieskantoren in 2019 opnieuw gegroeid

Meeste advieskantoren in 2019 opnieuw gegroeid

De meeste advieskantoren zijn in 2019 opnieuw gegroeid in klantenaantallen en in omzet. Dat is te lezen in de Adfiz-uitgave ‘Advies in Cijfers 2020’,...

AFM onderzoekt uitbesteding financiële ondernemingen

AFM onderzoekt uitbesteding financiële ondernemingen

De grotere financiële ondernemingen met meer fte’s dan de normdrempel, meldt Adfiz, hebben van de AFM een aankondiging gehad dat de toezichthouder binnenkort...

Adfiz: update handreiking 1,5 meter afstand

Adfiz: update handreiking 1,5 meter afstand

Adfiz heeft de handreiking voor financieel advies op 1,5 meter afstand geactualiseerd. Ook heeft de organisatie leaflets/infographics gemaakt om medewerkers en klanten...

NN vereenvoudigt bepaling in SWO

NN vereenvoudigt bepaling in SWO

Nationale-Nederlanden voert in de huidige SWO een vereenvoudiging door van de klantidentificatie- en verificatie. De verzekeraar heeft de wijziging vooraf met Adfiz...

Houd rekening met zestig procent minder kantoorwerkplekken

Houd rekening met zestig procent minder kantoorwerkplekken

(door Adfiz) De 1,5 meter-maatschappij stelt bedrijven en overheden voor grote uitdagingen. Want als één ding zeker is, is het wel dat we –...