AVG vergt permanent aandacht

AVG hangslot via Pixabay

(Uit VVP 5 - 2018, door Adfiz)

Sinds 25 mei 2018 gelden er nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Inmiddels heeft u waarschijnlijk de nodige wijzigingen in uw bedrijfsvoering en informatievoorziening aangebracht, maar de AVG heeft blijvend aandacht nodig.

De verandering van techniek gaat snel en heeft vaak impact op de verwerking van persoonsgegevens of de beveiliging daarvan. Het is belangrijk om de maatregelen in het kader van de AVG steeds aan te laten sluiten bij deze gewijzigde techniek en waar mogelijk gebruik te maken van de nieuwe technieken. Daarnaast is het raadzaam om de organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens periodiek te testen, zodat onvolkomenheden tijdig aan het licht komen.

Uitleg regelgeving

De AVG bestaat voor een deel uit bepalingen die nog verder uitgewerkt kunnen worden. Deze uitwerking kan van grote invloed zijn op de manier waarop u met persoonsgegevens om moet gaan. Blijf in de komende tijd dan ook goed letten op communicatie van de Autoriteit Persoonsgegevens of neem een abonnement op hun nieuwsbrief.

De opgestelde of aangepaste regelingen in het kader van de AVG dienen in uw organisatie geïmplementeerd te worden. Denk daarbij ook aan de rol van de medewerkers in uw organisatie, zeker als zij geregeld werken met persoonsgegevens. Ook kunt u algemene afspraken met medewerkers over de omgang met persoonsgegevens vastleggen in een addendum bij de arbeidsovereenkomst. Waarschijnlijk hebt u een aantal nieuwe of gewijzigde richtlijnen en procedures aangenomen, zoals een vernieuwde privacyverklaring of een verwerkingsregister. Deze documenten moeten actueel gehouden worden, zodat ze een goede weerslag blijven geven van de actuele situatie van de onderneming. Uiteraard kunt u de documenten steeds aanpassen als er wijzigingen zijn. Maar het is ook verstandig om in ieder geval periodiek alle documenten nogmaals te bekijken en te beoordelen of de documenten nog actueel zijn.

Functionaris

U moet of kunt de verplichtingen met betrekking tot de AVG beleggen bij een functionaris voor de gegevensbescherming. Deze functionaris houdt toezicht op de naleving van de AVG door de onderneming en kan daartoe overleg voeren met de directie. Het voordeel van zo’n functionaris is dat er expertise opgebouwd kan worden, dat er in de organisatie een duidelijk aanspreekpunt is voor medewerkers en klanten en dat de verantwoordelijkheid -ook voor de doorlopende aandacht voor de AVG-duidelijk is vastgelegd. Het is ook mogelijk om een externe functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen. In dat geval zal een derde partij de rol van functionaris op zich nemen, wat de onafhankelijkheid van de functionaris ten goede zal komen.

De implementatie van de AVG in mei 2018 betekent niet het einde van dat project. Voor meerdere verplichtingen uit de AVG is het van belang om voortdurend aandacht voor dit onderwerp te blijven houden. Adfiz geeft haar leden hierover, alsmede over andere onderwerpen met betrekking tot de AVG, duidelijke uitleg. Waar nodig ondersteunt zij leden ook met praktische tips en tools. n

Reactie toevoegen

 
Editie
Meer over
Digitale weerbaarheid

Digitale weerbaarheid

(Adfiz in Ken je vak! VVP 06-2022) Om financieel adviseurs te ondersteunen bij het cyberveiliger maken van hun eigen onderneming en ze een weg te wijzen door de...

Jaarbijdrage Kifid op niveau vorig jaar

Jaarbijdrage Kifid op niveau vorig jaar

De jaarbijdrage 2023 voor de financieel adviseurs is iets hoger dan die van vorig jaar, omdat het aandeel klachten tegen deze dienstverleners is toegenomen. Echter...

VVP-poll: ik ga een actieve bijdrage leveren aan de transitie naar een duurzamere maatschappij

VVP-poll: ik ga een actieve bijdrage leveren aan de transitie naar een duurzamere maatschappij

Roger van der Linden hield in zijn speech op de Adfiz-nieuwjaarsbijeenkomst branchegenoten een spiegel voor. Hij zei onder meer: "Het essentiële van vooruitgang...

TAF, Scildon, a.s.r. en NN winnaars vernieuwd Adfiz Prestatie Onderzoek

TAF, Scildon, a.s.r. en NN winnaars vernieuwd Adfiz Prestatie Onderzoek

TAF (Maatwerk ORV), Scildon (Huurverzekering), a.s.r. ( Platform Duurzaam Wonen), Nationale-Nederlanden (Dekking voor opruimen zonnepaneeldeeltjes) zijn de winnaars...

Roger van der Linden: “Maak écht werk van vooruitgang”

Roger van der Linden: “Maak écht werk van vooruitgang”

“Het essentiële van vooruitgang is vooruit te willen. En dat vraagt om visie, vertrouwen en leiderschap. En om keuzes maken die misschien op de korte...

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD aangepast

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD aangepast

Het uniform uitvraagformulier WGA-ERD is door Adfiz aangepast op de gegevens en cijfers zoals ze gelden voor 2023. Dit geactualiseerde formulier is te gebruiken...

Adfiz: “Adviseur als dé deskundige”

Adfiz: “Adviseur als dé deskundige”

(Adviesvak over vijf jaar volgens Adfiz in VVP 06-2022) “Zorgen dat financieel advies voor meer mensen bereikbaar wordt, dáár wil ik aan bijdragen...

Adfiz: nominaties AnsvarIdéa, a.s.r. en TVM in categorie Duurzame Ontwikkeling

Adfiz: nominaties AnsvarIdéa, a.s.r. en TVM in categorie Duurzame Ontwikkeling

AnsvarIdéa, a.s.r. en TVM zijn genomineerd in de categorie Duurzame Ontwikkeling in het vernieuwde Adfiz Prestatie Onderzoek. In taal waren er 45 initiatieven...

Wiertsema (Adfiz): professionaliteit in plaats van regeldruk

Wiertsema (Adfiz): professionaliteit in plaats van regeldruk

In zijn maandcolumn roept Adfiz-directeur Enno Wiertsema op tot minder regeldruk. Wiertsema: “Met wat meer vertrouwen in elkaar en elkaars professionaliteit...

Transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden

Transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden

(Adfiz in het katern Ken je vak! in VVP 5)  Sinds 1 augustus 2022 gelden er voor werknemers in Europa nieuwe minimumregels voor arbeidsvoorwaarden op grond...