AVG vergt permanent aandacht
(Uit VVP 5 - 2018, door Adfiz)
Sinds 25 mei 2018 gelden er nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Inmiddels heeft u waarschijnlijk de nodige wijzigingen in uw bedrijfsvoering en informatievoorziening aangebracht, maar de AVG heeft blijvend aandacht nodig.
De verandering van techniek gaat snel en heeft vaak impact op de verwerking van persoonsgegevens of de beveiliging daarvan. Het is belangrijk om de maatregelen in het kader van de AVG steeds aan te laten sluiten bij deze gewijzigde techniek en waar mogelijk gebruik te maken van de nieuwe technieken. Daarnaast is het raadzaam om de organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens periodiek te testen, zodat onvolkomenheden tijdig aan het licht komen.
Uitleg regelgeving
De AVG bestaat voor een deel uit bepalingen die nog verder uitgewerkt kunnen worden. Deze uitwerking kan van grote invloed zijn op de manier waarop u met persoonsgegevens om moet gaan. Blijf in de komende tijd dan ook goed letten op communicatie van de Autoriteit Persoonsgegevens of neem een abonnement op hun nieuwsbrief.
De opgestelde of aangepaste regelingen in het kader van de AVG dienen in uw organisatie geïmplementeerd te worden. Denk daarbij ook aan de rol van de medewerkers in uw organisatie, zeker als zij geregeld werken met persoonsgegevens. Ook kunt u algemene afspraken met medewerkers over de omgang met persoonsgegevens vastleggen in een addendum bij de arbeidsovereenkomst. Waarschijnlijk hebt u een aantal nieuwe of gewijzigde richtlijnen en procedures aangenomen, zoals een vernieuwde privacyverklaring of een verwerkingsregister. Deze documenten moeten actueel gehouden worden, zodat ze een goede weerslag blijven geven van de actuele situatie van de onderneming. Uiteraard kunt u de documenten steeds aanpassen als er wijzigingen zijn. Maar het is ook verstandig om in ieder geval periodiek alle documenten nogmaals te bekijken en te beoordelen of de documenten nog actueel zijn.
Functionaris
U moet of kunt de verplichtingen met betrekking tot de AVG beleggen bij een functionaris voor de gegevensbescherming. Deze functionaris houdt toezicht op de naleving van de AVG door de onderneming en kan daartoe overleg voeren met de directie. Het voordeel van zo’n functionaris is dat er expertise opgebouwd kan worden, dat er in de organisatie een duidelijk aanspreekpunt is voor medewerkers en klanten en dat de verantwoordelijkheid -ook voor de doorlopende aandacht voor de AVG-duidelijk is vastgelegd. Het is ook mogelijk om een externe functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen. In dat geval zal een derde partij de rol van functionaris op zich nemen, wat de onafhankelijkheid van de functionaris ten goede zal komen.
De implementatie van de AVG in mei 2018 betekent niet het einde van dat project. Voor meerdere verplichtingen uit de AVG is het van belang om voortdurend aandacht voor dit onderwerp te blijven houden. Adfiz geeft haar leden hierover, alsmede over andere onderwerpen met betrekking tot de AVG, duidelijke uitleg. Waar nodig ondersteunt zij leden ook met praktische tips en tools. n
Reactie toevoegen
Editie
Meer over
Adfiz: meld het als geldverstrekker geen maatwerkofferte meer wil leveren
Adfiz roept adviseurs op om een melding te doen als een hypotheekverstrekker geen maatwerkofferte wil leveren waar dat eerst geen probleem was. Adfiz: "De Telegraaf...
Movir verstrekt op verzoek weer jaaropgave betaalde AOV-premie
Movir, meldt Adfiz, verstrekt op verzoek weer de jaaropgave betaalde AOV-premie. Adfiz: "Navraag bij Movir leert dat het niet verstrekken van deze jaaropgave te...
Reis App van De Goudse toegankelijk voor alle adviseurs
De Goudse, aldus Adfiz, erkent dat in de nieuwsbrief die verzonden is naar aanleiding van de lancering van de Reis App explicieter had kunnen worden vermeld hoe...
Sijtze Faber ontvangt oorkonde Lid van verdienste Adfiz
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 9 juni is Sijtze Faber benoemd tot Lid van verdienste van Adfiz. Omdat hij door omstandigheden niet aanwezig kon zijn, toog...
(Financieel adviseur Chris de Bruin, Bureau mr. de Bruin, in VVP 3-2022) Gij zult nazorg leveren! In dit artikel stel ik aan de orde welke (juridische) problemen...
Adfiz lanceert kennisportaal voor adviseurs over klimaatrisico’s
Adfiz heeft woensdag het kennisportaal Klimaatrisico’s gelanceerd dat zij onlangs al aankondigde. Het kennisportaal bundelt beschikbare inzichten, kennis en...
Adfiz komt met kennisdossier klimaatrisico’s
Adfiz komt met een kennisdossier klimaatrisico’s. Het belangrijkste onderdeel wordt de vergelijking van polisvoorwaarden van particuliere en zakelijke schadeverzekeringen....
(Adfiz in VVP 3-2022) Adfiz heeft een lange historie om de generatie ondernemers en managers van de toekomst bij elkaar te brengen. De groep ‘onder veertig’...
Adfiz: minister luistert naar zorgen over onuitvoerbaarheid transparantieregels
Met haar keuze voor fijnmazige gemiddelden, geeft minister Kaag volgens Adfiz “de zorgen over onuitvoerbaarheid serieus te nemen. Het is nu belangrijk de optie...
Duurzaamheid is licence to operate voor adviseurs
“Duurzaamheid is de licence to operate voor financieel adviseurs, zelfs als je er persoonlijk niet veel mee op hebt. Klanten vragen er namelijk steeds meer...