AVG vergt permanent aandacht

AVG hangslot via Pixabay

(Uit VVP 5 - 2018, door Adfiz)

Sinds 25 mei 2018 gelden er nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Inmiddels heeft u waarschijnlijk de nodige wijzigingen in uw bedrijfsvoering en informatievoorziening aangebracht, maar de AVG heeft blijvend aandacht nodig.

De verandering van techniek gaat snel en heeft vaak impact op de verwerking van persoonsgegevens of de beveiliging daarvan. Het is belangrijk om de maatregelen in het kader van de AVG steeds aan te laten sluiten bij deze gewijzigde techniek en waar mogelijk gebruik te maken van de nieuwe technieken. Daarnaast is het raadzaam om de organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens periodiek te testen, zodat onvolkomenheden tijdig aan het licht komen.

Uitleg regelgeving

De AVG bestaat voor een deel uit bepalingen die nog verder uitgewerkt kunnen worden. Deze uitwerking kan van grote invloed zijn op de manier waarop u met persoonsgegevens om moet gaan. Blijf in de komende tijd dan ook goed letten op communicatie van de Autoriteit Persoonsgegevens of neem een abonnement op hun nieuwsbrief.

De opgestelde of aangepaste regelingen in het kader van de AVG dienen in uw organisatie geïmplementeerd te worden. Denk daarbij ook aan de rol van de medewerkers in uw organisatie, zeker als zij geregeld werken met persoonsgegevens. Ook kunt u algemene afspraken met medewerkers over de omgang met persoonsgegevens vastleggen in een addendum bij de arbeidsovereenkomst. Waarschijnlijk hebt u een aantal nieuwe of gewijzigde richtlijnen en procedures aangenomen, zoals een vernieuwde privacyverklaring of een verwerkingsregister. Deze documenten moeten actueel gehouden worden, zodat ze een goede weerslag blijven geven van de actuele situatie van de onderneming. Uiteraard kunt u de documenten steeds aanpassen als er wijzigingen zijn. Maar het is ook verstandig om in ieder geval periodiek alle documenten nogmaals te bekijken en te beoordelen of de documenten nog actueel zijn.

Functionaris

U moet of kunt de verplichtingen met betrekking tot de AVG beleggen bij een functionaris voor de gegevensbescherming. Deze functionaris houdt toezicht op de naleving van de AVG door de onderneming en kan daartoe overleg voeren met de directie. Het voordeel van zo’n functionaris is dat er expertise opgebouwd kan worden, dat er in de organisatie een duidelijk aanspreekpunt is voor medewerkers en klanten en dat de verantwoordelijkheid -ook voor de doorlopende aandacht voor de AVG-duidelijk is vastgelegd. Het is ook mogelijk om een externe functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen. In dat geval zal een derde partij de rol van functionaris op zich nemen, wat de onafhankelijkheid van de functionaris ten goede zal komen.

De implementatie van de AVG in mei 2018 betekent niet het einde van dat project. Voor meerdere verplichtingen uit de AVG is het van belang om voortdurend aandacht voor dit onderwerp te blijven houden. Adfiz geeft haar leden hierover, alsmede over andere onderwerpen met betrekking tot de AVG, duidelijke uitleg. Waar nodig ondersteunt zij leden ook met praktische tips en tools. n

Reactie toevoegen

 
Editie
Meer over
Zomerserie, deel 8: Enno Wiertsema

Zomerserie, deel 8: Enno Wiertsema

Op welke ontwikkelingen is het absoluut noodzakelijk dat financieel adviseurs inspelen? En hoever zal de invloed van AI reiken bij financiële dienstverlening?...

Jeanete van Antwerpen juryvoorzitter duurzame ontwikkeling Adfiz Prestatie Onderzoek

Jeanete van Antwerpen juryvoorzitter duurzame ontwikkeling Adfiz Prestatie Onderzoek

Jeanet van Antwerpen (Lid Raad van de Leefomgeving en Infrastructuur (RLI)) is de nieuwe juryvoorzitter van de categorie Duurzame Ontwikkeling in het Adfiz Prestatie...

Onno Paymans volgt Jaap Meijers op bij BIPAR

Onno Paymans volgt Jaap Meijers op bij BIPAR

Tijdens de annual meeting in Madrid is de Nederlandse kandidaat Onno Paymans gekozen tot nieuwe voorzitter van de International Affairs Committee van BIPAR. In deze...

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD geactualiseerd

Uniform uitvraagformulier WGA-ERD geactualiseerd

Adfiz heeft het uniform uitvraagformulier WGA-ERD aangepast aan de gegevens en cijfers zoals ze gelden vanaf 1 juli. Dit geactualiseerde formulier is te gebruiken...

Gelijke kansen

Gelijke kansen

(Adfiz in Ken je vak! in VVP 3, 2023) Voor werkgevers wordt het verplicht een werkwijze te hebben en toe te passen waarin ze aangeven hoe ze het wervings- en selectieproces...

“Maatwerk bij hypotheken moet beter gefaciliteerd worden”

“Maatwerk bij hypotheken moet beter gefaciliteerd worden”

“Come on, een aanwijzing of aanscherping van de toezichthouder kan toch niet betekenen dat we dan maar helemaal stoppen met maatwerk?” Die verzuchting...

Privacy statements sites kleine financiële dienstverleners vaak niet op orde

Privacy statements sites kleine financiële dienstverleners vaak niet op orde

Uit een steekproef van Stichting AVG blijkt dat bijna 30 procent van de geanalyseerde websites het privacy statement op de website niet op orde heeft. De steekproef...

De ins en outs van de Zorgverzekeringswet

De ins en outs van de Zorgverzekeringswet

(Adfiz in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) Omdat vrijwel iedereen die in Nederland woont verplicht is een zorgverzekering af te sluiten, zal de Zorgverzekeringswet...

Regeling klokkenluiders verplicht

Regeling klokkenluiders verplicht

(Adfiz in Ken je Vak! in VVP 2) Op 18 februari is de Wet bescherming klokkenluiders van kracht geworden. Deze nieuwe wet is een aanscherping van de eerdere Wet...

Adfiz: provisietransparantie niet helemaal van tafel

Adfiz: provisietransparantie niet helemaal van tafel

"Gelet op de brede politieke steun voor actieve transparantie is het niet de verwachting dat de hele maatregel van tafel gaat", meent Adfiz. "De volgende stap is...