De valkuil van zelf behandelen

Lisa Sjaardema aangepast

(Lisa Sjaardema, BrandMR, in Ken je vak! VVP 2-2026) Het is vrijdagochtend, half negen. Mijn telefoon gaat: onze bekende assurantieadviseur Rob is aan de lijn, hoorbaar onrustig. “Kun je me alsjeblieft helpen? Ik kom er niet meer uit met dit letselschadedossier. Ik dacht dat ik het geregeld had, maar nu meldt mijn klant nieuwe klachten én extra kosten. Er is nog geen vaststellingsovereenkomst, dus misschien kun jij het nog rechttrekken?” Een herkenbare situatie voor veel collega’s in ons vak.

Helaas zien we af en toe nog steeds dat verzekeringsadviseurs proberen letselschades zelf af te handelen. Op het eerste gezicht lijkt dit efficiënt en klantvriendelijk. Maar de praktijk leert dat het afhandelen van letselschade veel complexer is dan het verhalen van materiële schade. Letselzaken zijn vaak ingewikkelder dan gedacht: er zijn niet altijd direct zichtbare kosten waar rekening mee moet worden gehouden en de toekomst is op dit moment nog niet te voorspellen.

Een letselschadedossier goed behandelen begint al bij de start: bij de aanmelding. Juist in die eerste fase draait het om het geruststellen van het slachtoffer, maar ook om goed verwachtingsmanagement: helder uitleggen wat het slachtoffer van ons mag verwachten én wat wij van hem of haar nodig hebben. Denk aan het zorgvuldig vastleggen van de klachten, het direct compleet maken van het dossier met de juiste stukken en het goed documenteren van afspraken en contactmomenten. Wat u aan de voorkant mist of verkeerd vastlegt, kan later tot discussie leidenmet soms een jarenlange nasleep. In het ergste geval kan later niet meer worden aangetoond dat het slachtoffer recht heeft op een vergoeding, simpelweg omdat het dossier niet sluitend is. Dat is natuurlijk niet de service die u uw klant wilt bieden.

Een letselschadespecialist weet waar de valkuilen liggen en kan tijdig bijsturen. Door vanaf het begin te zorgen voor een volledig en overzichtelijk dossier, voorkomt u dat belangrijke informatie ontbreekt of dat termijnen verlopen. Bovendien is een specialist bekend met passende onderhandelingsstrategieën en op de hoogte van de actuele jurisprudentie, waardoor de kans op een snelle en eerlijke afwikkeling aanzienlijk groter wordt.

‘Letselschades verhalen? Niet zo makkelijk als het lijkt’

Wanneer doorverwijzen?

Twijfelt u over de aard of de ernst van het letsel? Verwijs dan direct door naar een letselschadespecialist.

Mocht u toch de letselschade behandelen? Sluit het dossier dan nooit met een vaststellingsovereenkomst zonder dat een medisch- en letselschadespecialist hiernaar hebben gekeken.

Wees eerlijk naar uw klant over uw eigen expertise en de complexiteit van letselschade.

Documenteer elk contactmoment en alle relevante informatie zorgvuldig, ook als u doorverwijst.

In dit geval hebben wij Rob gerust kunnen stellen en het dossier kunnen heropenen. Doordat er gaten in het dossier zaten en het te snel was gesloten, heeft dit echter extra veel tijd gekost en heeft zijn klant een stuk langer dan nodig op zijn compensatie moeten wachten. De volgende keer zal Rob zich in ieder geval niet meer aan een letselschade branden.

Reactie toevoegen

 
Meer over
Letselschade: geen beroepsregulering

Letselschade: geen beroepsregulering

Er komt geen beroepsregulering voor belangenbehartigers bij letselschade. Staatssecretaris Van Bruggen van Justitie en Veiligheid schrijft naar aanleiding van WODC-onderzoek:...

Is jouw klachtenbeleid up-to-date?

Is jouw klachtenbeleid up-to-date?

(Adfiz in Ken je vak! VVP 2-2026) Een klacht ontvangen? Als financieel dienstverlener ben je verplicht te zorgen voor een adequate behandeling van klachten over...

De stilte na de storm

De stilte na de storm

(Jos Besselink, WijZijnLoek, in Ken je vak! VVP 2-2026) Als je een vaste column schrijft is het heel gevaarlijk om daarin uitspraken te doen over de toekomst....

De geactualiseerde AFM-leidraad Hypotheekadvisering

De geactualiseerde AFM-leidraad Hypotheekadvisering

(Jouw vakbekwaamheid door Lindenhaeghe in Ken je vak! VVP 2-2026) De AFM publiceerde op 9 april 2026 de geactualiseerde leidraad Hypotheekadvisering. Deze leidraad...

Doe niet zo moeilijk

Doe niet zo moeilijk

(Mieke Dadema, Soepel, in Ken je vak! VVP 2-2026) Ik schrijf vaak over lastige taal makkelijk maken. Maar waarom willen we met z’n allen eigenlijk het liefst...

Je mag het gewoon vragen

Je mag het gewoon vragen

(Sonja Stalfoort, Alpina Group, in Ken je vak! VVP 2-2026) “Wacht tot u een plaats wordt toegewezen.” Met die boodschap begon laatst een avondje uit....

Schijnzelfstandig

Schijnzelfstandig

(Rutger Westenburg, Westenburg Bedrijfsadvies, in Ken je vak! VVP 2-2026) Stel: een bekende van je gaat zich inkopen in het bedrijf waar hij werkt. Hij begint...

Zelfrijdende auto’s en brandende thuisbatterijen

Zelfrijdende auto’s en brandende thuisbatterijen

(Björn Jalving, Turien & Co., in Ken je vak! VVP 2-2026) Zowel YouTube als de landelijke media stonden de afgelopen weken vol met video’s over de...

Ken je klant

Ken je klant

(Annemieke Postema, AOVdokter en RADI AOV, in Ken je vak! VVP 2-2026) ‘Ken je vak’ betekent ook ‘ken je (nieuwe) klant’. Iedere twee jaar...

Ingrijpende herziening WIA onvermijdelijk

Ingrijpende herziening WIA onvermijdelijk

(Marjol Nikkels, Sensio Opleidingen, in Ken je vak! VVP 2-2026) De discussie over de toekomst van de sociale zekerheid staat op scherp. Hoe blijft het stelsel...