Digitale weerbaarheid

Ken je vak! Adfiz

(Adfiz in Ken je vak! VVP 06-2022) Om financieel adviseurs te ondersteunen bij het cyberveiliger maken van hun eigen onderneming en ze een weg te wijzen door de vele informatiedocumenten, checklists en hulpmiddelen die beschikbaar worden gesteld om de digitale weerbaarheid en informatiebeveiliging op het goede niveau te brengen, heeft Adfiz het kennisportaal Digitale weerbaarheid ontwikkeld.

Alle deskundigen zijn het erover eens; cyberrisico’s vormen de grootste bedreiging voor ondernemingen van groot tot klein. Zeker in een land als Nederland, met een zeer hoge graad van digitalisering, is dat een groot risico. Uit cijfers blijkt dat bijna zeven op de tien ondernemers in Nederland al eens te maken heeft gehad met een cybersecurityincident, zoals een hack of een datalek.

Voor financieel adviseurs is het niet alleen belangrijk dát ze hun digitale weerbaarheid op orde brengen, maar ook dat ze deze zó inrichten, vormgeven en onderhouden dat dit in lijn is met de vereisten die wet- en regelgevers hieraan stellen.

Zo stelt de AVG informatiebeveiligingseisen op het gebied van het beveiligen van persoonsgegevens, het inschakelen van verwerkers en de omgang met datalekken. De AFM verwacht dat de wijze waarop wordt omgegaan met informatiebeveiliging en digitale weerbaarheid wordt vastgelegd in beleid, dat daarnaar gehandeld wordt en dat het beleid up-to-date wordt gehouden. En ook op Europees niveau wordt met de verordening DORA gewerkt aan het vergroten van de digitale weerbaarheid van ondernemingen in de financiële sector

Stappenplan

In het kennisportaal Digitale weerbaarheid wordt aan de hand van een vijfstappenplan uitgelegd hoe advieskantoren hun informatiebeveiliging structureel op orde houden en hoe ze dat kunnen doen zodat ze ook meteen compliant zijn. Daarvoor wordt per stap aangegeven hoe de AFM kijkt naar de benodigde maatregelen, welke tools kunnen helpen om de stappen goed te doorlopen en waar meer informatie kan worden gevonden.

Stap 1: risico’s inventariseren. Welke risico’s loopt de onderneming? Daarbij is het goed voor de ondernemer om zich te realiseren dat de dreiging kan komen vanuit: intern (nalatigheid medewerker), extern (verwerker, toeleverancier), digitaal (hack, ransomware), fysiek (ongeautoriseerde toegang computersystemen op werkvloer, natuurrampen, stroomuitval).

Stap 2: maatregelen treffen. Als inzichtelijk is welke risico’s de onderneming loopt op het gebied van informatiebeveiliging, wordt vanzelf ook duidelijk óf er al maatregelen zijn getroffen en zo ja, welke maatregelen dat dan zijn. De maatregelen voor informatiebeveiliging zijn onder te verdelen in vier gebieden: technisch (antivirussoftware, firewalls, encryptie), mens en cultuur (bewustwordingsprogramma’s, trainingen, waar melden), processen (beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van systemen waarborgen), fysiek (gebouwen, apparatuur).

Stap 3: verantwoordelijken aanwijzen. Vastleggen wie verantwoordelijk is voor het treffen, uitvoeren en onderhouden van de maatregelen. Niet alleen intern, maar ook in het geval bepaalde (kritische) diensten en activiteiten zijn uitbesteed.

Stap 4: implementatie. Zijn de informatiebeveiligingsrisico’s binnen de onderneming geïnventariseerd, de juiste maatregelen bepaald om ze te (helpen) voorkomen en verantwoordelijken aangewezen, dan is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de wijze waarop de onderneming met informatiebeveiliging wil omgaan, wordt ingevoerd en nageleefd.

Stap 5: schriftelijke vastlegging. In het informatiebeveiligingsbeleid legt de onderneming vast hoe de organisatie met een samenhangend geheel van maatregelen, procedures en processen de informatiebeveiligingsrisico’s beheerst. Het informatiebeveiligingsbeleid moet actueel gehouden worden door dreigingen en risico’s periodiek te evalueren.

Reactie toevoegen

 
Meer over
Adfiz mist 'advies op maat' in vernieuwde leidraad

Adfiz mist 'advies op maat' in vernieuwde leidraad

Adfiz betreurt het dat de AFM in de vernieuwde Leidraad Hypotheekadvisering 'advies op maat' niet expliciet als overkoepelend principe heeft opgenomen. Ook vraagt...

Incident? Blijf aantoonbaar ‘in control’

Incident? Blijf aantoonbaar ‘in control’

(Adfiz in Ken je vak! VVP 1-2026) De meeste advieskantoren hebben de basis op orde. Toch is het verstandig om het onderwerp incidenten periodiek expliciet te agenderen....

Adfiz: funderingsinformatie moet altijd beschikbaar zijn

Adfiz: funderingsinformatie moet altijd beschikbaar zijn

Adfiz vindt dat funderingsinformatie niet alleen in het taxatierapport thuishoort, maar altijd beschikbaar moet zijn. Sinds 1 april april geldt het vernieuwde model...

Adfiz-tools AMLA-testuitvraag voor alle adviseurs

Adfiz-tools AMLA-testuitvraag voor alle adviseurs

Adfiz heeft twee tools ontwikkeld om financieel adviseurs door de AMLA-testuitvraag heen te loodsen. Adfiz: "Ten eerste een handboek waarmee je als financieel adviseur...

Adfiz kiest voor DONNAJAMES als AI-partner

Adfiz kiest voor DONNAJAMES als AI-partner

Adfiz gaat samenwerken met DONNAJAMES om zelf praktijkervaring op te doen bij het gebruik van dit AI-platform. Adfiz: "AI is volwassen geworden en klaar voor professioneel...

Adfiz: "Elke hypotheek is maatwerk"

Adfiz: "Elke hypotheek is maatwerk"

Adfiz blijft pleiten voor advies op maat als fundament van de hypotheekadvisering. Dat schrijft zij in reactie op de dinsdag verschenen monitors van AFM, DNB en...

VVP-special Duurzaam Adviseren 2026: meer doen, minder roepen

VVP-special Duurzaam Adviseren 2026: meer doen, minder roepen

Hoezo, mensen zijn duurzaamheidsmoe?! De VVP-special Duurzaam Adviseren 2026 laat zien dat de financiële sector verduurzaming van advies én de eigen...

Verduurzaming: waken voor dekkingstekort bij herstelkosten

Verduurzaming: waken voor dekkingstekort bij herstelkosten

In een artikel in de zojuist verschenen VVP-special Duurzaam Adviseren 2026 wijst Adfiz op het belang om bij de advisering beperkingen en maximeringen op last van...

Adfiz: laat van je horen bij AMLA

Adfiz: laat van je horen bij AMLA

"Als AMLA alleen van ons hoort dat het niet past, is dat een signaal. Als ze het ook rechtstreeks horen van de kantoren in de steekproef, wordt het een patroon....

Waar moet de adviseur op letten?

Waar moet de adviseur op letten?

(Adfiz in VVP-special Duurzaam Adviseren 2026) Duurzaamheid is de norm geworden. We isoleren, renoveren en elektrificeren in hoog tempo. Dat is positief, maar...