Geheel digitaal landschap opgetuigd

Adviseurs 1 foto 1 Rowin du Gardijn

(Uit VVP-special Slimmer Adviseren 2025) Door technologie onderdeel te maken van het adviesproces willen wij als organisatie stappen zetten om steeds slimmer te adviseren. Hiermee kunnen we werkprocessen efficiënter inrichten en ook beter inzicht krijgen. Dat zegt Rowin du Gardijn van du Gardijn, winnaar van de VVP Advies Award 2024.

Du Gardijn: “Door het centraal zetten van data kunnen wij aan de hand van onze dashboard en ons nieuw klantportaal real-time inzicht geven in premies, dekking en schades. Daarnaast kunnen we proactief signaleren op alle preventie-eisen op de polis zodat onze relaties een half jaar van tevoren tijdig geïnformeerd worden over het verlengen van de verschillende keuringen en taxaties.

Om slimmer te adviseren gebruiken wij meerdere tools en hebben we een geheel digitaal landschap opgetuigd. Onze ruggengraat van de organisatie is Novulo. Door de low-code oplossing van Novulo hebben we samen onze processen volledig digitaal naar wens kunnen inrichten. Dit zorgt ervoor dat we schaalbaar kunnen groeien en alle processen naar wens kunnen inrichten. Novulo hebben we door middel van API-koppelingen aan meerdere systemen kunnen koppelen. Alle polisstukken/documenten komen dagelijks digitaal binnen in Novulo. We hebben Power BO gekoppeld aan Novulo voor realtime inzicht en meerdere zelf ontwikkelde dashboards. Daarnaast hebben we WeGroup gekoppeld op Novulo voor onze verzekeringsrapporten waarbij alle polisgegevens direct in het adviesrapport staan gekoppeld. Hierdoor kunnen we snel en overzichtelijk onze adviesrapporten uitwerken. Voor real-time inzicht voor onze relaties hebben we een eigen digitale polismap op Novulo ontwikkeld. Daarnaast gaan we binnenkort live met Insurance Data/Onesurance om aan de hand van AI-oplossingen nog beter te kunnen adviseren en te kunnen voorspellen.

Momenteel hebben we onze processen en data zo ingericht dat we de juiste real-time inzichten hebben en alle datakwaliteit op orde hebben. Nu is het tijd voor de volgende fase om AI meer in te gaan zetten. Dit gaan we in samenwerking met Onesurance doen. Daarnaast gebruiken we AI om polisvoorwaarden te vergelijken en onze verslaglegging beter vorm te geven.

Wij werken nauw samen met Mandaat Assuradeuren. In de samenwerking kijken we veel waar we onze processen op elkaar kunnen afstemmen. Door deze samenwerking kunnen we STP-offertes uitbrengen en kunnen we door de koppeling veel claims in één keer afwikkelen.

Rowin du Gardijn: ‘Maak budget vrij voor het slimmer inrichten van systemen en processen.’

Momenteel zijn we met zes collega’s bezig de Assurantie A opleiding te gaan halen om onze relaties nog beter te kunnen adviseren. We hebben een eigen inhouse opleiding opgetuigd en hebben inmiddels Assurantie A Algemeen en Brand afgerond. Na de zomer starten we met de opleiding Assurantie A Varia. Door nog meer verdiepende kennis kunnen we nog meer maatwerk leveren aan onze relaties. Daarnaast hebben we een intern een key user team waarbij we elke twee weken bezig zijn met alle digitale ontwikkelingen om onze relaties nog beter te kunnen bedienen.

Doordat we data centraal zetten in onze organisatie kunnen wij voor onze relaties erg goed en scherp inkopen. We hebben duidelijk in kaart wat de markt te bieden heeft en weten exact voor elke branche welke premiestellingen scherp zijn. Door het gebruik van data kunnen we het best onderhandelen met verzekeraars om de juiste premies en voorwaarden te krijgen. Daarnaast hebben we onze werkprocessen zo goed geoptimaliseerd dat we op dagverwerking zitten en hele korte doorlooptijden hebben.

Praktijktips

Investeer in zowel persoonlijke ontwikkeling als digitale ontwikkelingen. Door collega’s nog beter op te leiden verhoog je het kennisniveau en de toegevoegde waarde van jouw organisatie. Daarnaast: maak budget vrij voor het slimmer inrichten van systemen en processen. We hebben een tekort aan goede mensen in de branche, maar dit kunnen we gedeeltelijk opvangen door efficiënte processen en te werken met systemen die voor jouw organisatie werken. Door het beste van deze twee werelden te combineren bouw je aan een toekomstgerichte organisatie.”

Reactie toevoegen

 
Meer over
Van werkdruk naar keuzedruk

Van werkdruk naar keuzedruk

(Jack Vos, Onesurance, in katern Digitale Support in VVP 1-2026) Veel adviesorganisaties doen het op papier goed, maar in de portefeuilles piept en kraakt het....

Van administratie naar waardecreatie

Van administratie naar waardecreatie

(ChatGPT in katern Digitale Support in VVP 1-2026) Digitale innovaties helpen adviseurs niet alleen om efficiënter te werken, maar ook om klanten beter te...

Adviesalerts! Digitale support

Adviesalerts! Digitale support

(Uit katern Digitale Support in VVP 1-2026) De digitale transformatie gaat snel. In de rubriek Adviesalerts! schetst VVP ontwikkelingen en biedt praktijktips. Kunstmatige...

VVP 1-2026:  waar word je nou écht blij van?

VVP 1-2026: waar word je nou écht blij van?

Blijf als adviseur trouw aan wat écht telt. Aldus de winnaars van de VVP Advies Awards 2025 in de dinsdag verschenen nieuwe VVP 1-2026. Zij geven tips klantgerichtheid...

Kansenkaart: slimmer omgaan met regels versterkt financiële sector

Kansenkaart: slimmer omgaan met regels versterkt financiële sector

De financiële sector kan meer bijdragen aan innovatie en economische groei als regels slimmer worden ingericht. Dat blijkt uit de Kansenkaart, opgesteld door...

VVP-special Duurzaam Adviseren 2026: meer doen, minder roepen

VVP-special Duurzaam Adviseren 2026: meer doen, minder roepen

Hoezo, mensen zijn duurzaamheidsmoe?! De VVP-special Duurzaam Adviseren 2026 laat zien dat de financiële sector verduurzaming van advies én de eigen...

Pitchstraat voor vernieuwing op VIP Congres

Pitchstraat voor vernieuwing op VIP Congres

Nieuw op het VIP Congres, dat dit jaar op 7 juli wordt gehouden: de Pitchstraat. Innovatieve ondernemers krijgen tien minuten om een kritische vakjury en de deelnemers...

Verduurzaming doen we samen

Verduurzaming doen we samen

(Rowin du Gardijn, du Gardijn, in VVP-special Duurzaam Adviseren 2026) Toen ik werd gevraagd voor het INSVER-bestuur heb ik niet lang na moeten denken. Ik zit...

AI-aanpak verzekeraars lijdt onder versnippering

AI-aanpak verzekeraars lijdt onder versnippering

Hoewel vrijwel alle verzekeraars experimenteren met AI, blijft grootschalig impact voor velen uit. Dit blijkt uit nieuw onderzoek van IG&H onder verzekeraars. Slechts...

Van concurrentie naar connectie

Van concurrentie naar connectie

(Jack Vos, Onesurance, in VVP 4-2025) Jarenlang werd innovatie in verzekeren gezien als een wedstrijd: wie digitaliseerde het snelst, wie bouwde de beste app,...