Gevolgen no-deal Brexit voor uitwisselen persoonsgegevens

1. 19 maart 2019
2. 0 reacties

Is er op 29 maart aanstaande sprake van een no-deal Brexit en doe je zaken met het Verenigd Koninkrijk, dan heeft dit grote gevolgen voor de uitwisseling van persoonsgegevens met je Britse partner(s). Van de één op de andere dag is het VK dan geen EU-lidstaat meer, maar – in de zin van de AVG – een ‘derde’ land. Naar deze landen mogen persoonsgegevens alleen worden doorgegeven als de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt via nationale wetgeving. Dit is voor het VK (nog) niet het geval. Dit betekent dat je je organisatie dan zo moet inrichten dat het doorgeven van persoonsgegevens gebeurt volgens de regels die gelden voor niet EU-landen. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft onlangs nadere instructies gepubliceerd voor de doorgifte van gegevens onder de AVG bij een no-deal Brexit. Deze vijf stappen moet je zetten als je data doorgeeft aan het VK:

Stap 1

Inventariseer bij welke verwerkingsactiviteiten jij (of je klant) persoonsgegevens doorgeeft aan het VK. Naast duidelijke gevallen, zoals doorgifte van gegevens in het kader van een (verzekering) overeenkomst is daar ook sprake van als bijvoorbeeld de salarisbetaling is uitbesteed aan een verwerker in het VK. Of als gebruik wordt gemaakt van diensten van een cloud provider die is gevestigd in het VK.

Stap 2

Als je persoonsgegevens wilt doorgeven aan een partij in het VK, dan is dat aan regels gebonden. Je moet dan gebruik maken van één van de instrumenten die daarvoor door de Europese Commissie zijn vastgesteld. In de meeste gevallen zal dat zijn door middel van standaardbepalingen voor gegevensbescherming. Dit zijn modelcontracten die waarborgen bieden voor het doorgeven van persoonsgegevens aan een derde land. De standaardbepalingen mogen niet gewijzigd worden en moeten 1-op-1 worden overgenomen én ondertekend. In specifieke gevallen kunnen er aanvullingen aan worden toegevoegd. In dat geval spreekt men van ad-hocbepalingen voor gegevensbescherming.

 

Stap 3

Zorg ervoor dat het instrument dat je wilt gebruiken op 30 maart klaar is voor gebruik. Er zijn momenteel drie categorieen standaardbepalingen voor gegevensbescherming beschikbaar. Deze zijn te vinden op EUR-lex.eu (documentnummers 2001/497/EC, 2004/915/EC en 2010/87/EC).

Stap 4

Ook in interne documenten, zoals bijvoorbeeld het Verwerkingsregister moet je aangeven dat er persoonsgegevens aan het VK worden doorgegeven.

Stap 5

Tot slot pas je ook je privacyverklaring aan zodat lezers op de hoogte zijn dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan het VK op basis van een passend beschermingsniveau.

Partner van dit artikel

Reactie toevoegen

Naam

E-mailadres

Reactie

Organisatie

Telefoonnummer

VVPVIP HypothekenVVP Innovatie PlatformVIP SchadeVVP Twitter

Toevoegen 

Editie

• VVP 5 maart 2019