Minder handwerk, meer inzicht

Adviseurs 2 (Slimmer adviseren) foto 1 Sanne Geerts

(Uit VVP-special Slimmer Adviseren 2025) “Laat je niet afschrikken door technologie. Je hoeft niet alles zelf te bouwen — kijk wat leveranciers al aanbieden en benut dat slim. En blijf leren, bijvoorbeeld via korte cursussen zoals de Nationale AI-cursus. Kleine stappen kunnen een groot verschil maken”, aldus de tip van Sanne Geerts, directeur Geerts, aan collega-adviseurs.

Onder Slimmer adviseren verstaat Sanne: het combineren van vakkennis met technologie en samenwerking. “Hierbij moet het doel zijn klanten sneller, duidelijker en relevanter te kunnen helpen. Het gaat niet om méér doen, maar om het beter doen – met minder handwerk en meer inzicht.”

Voor Geerts zit de kracht vooral in het integreren van AI-functionaliteit in de systemen die dagelijks worden gebruikt. “We volgen de ontwikkelingen bij onze leveranciers op de voet en testen nieuwe toepassingen zodra ze beschikbaar komen. Een mooi recent voorbeeld is Findesk, dat een AI-module heeft gelanceerd binnen hun applicatie. We gaan hier de komende tijd mee testen. Deze aanpak zorgt ervoor dat we AI op een praktische en haalbare manier inzetten, zonder dat we zelf complexe toepassingen hoeven te ontwikkelen.”

Praktische tools

Sanne geeft enkele concrete voorbeelden van tools die het werk niet alleen efficiënter, maar ook duidelijker en klantvriendelijker maken:

• Postex: genereert automatisch begrijpelijke e-mailteksten bij documenten, wat zorgt voor duidelijke communicatie richting klanten.

• DDI: herkent documenten en versnelt de verwerking, waardoor we sneller kunnen schakelen.

Verdere toepassingen die in ontwikkeling zijn:

• Bugs/CCS: biedt een dashboard met voorspellende inzichten zoals opzegkans of cross-sell mogelijkheden.

• Dstny: zet telefoongesprekken automatisch om in notities, wat de dossiervorming verbetert.

• Hypotheekadviessoftware: genereert adviesrapporten op basis van klantinventarisatie.

Verder kan ze als opleiding de Nationale AI-cursus aanraden. “Dit geeft collega’s in twee à drie uur een goed beeld van de basisprincipes van AI, inclusief kansen en risico’s. Het helpt om beter te begrijpen wat er speelt en hoe we AI kunnen inzetten in het werk.”

“Wij zetten AI vooral in via onze leveranciers. Zij bouwen AI-functionaliteit in de applicaties die we dagelijks gebruiken. Dat is voor ons de meest krachtige en haalbare manier. Denk aan documentherkenning, automatische tekstgeneratie, voorspellende dashboards en gespreksnotities. Zelf AI ontwikkelen is voor ons type organisatie een brug te ver, maar we blijven wel actief volgen wat er mogelijk is.”

Klantvoordeel

“Onze klanten merken het verschil vooral in de manier waarop we communiceren en adviseren. Waar ze vroeger soms moesten wachten op documenten of toelichting, krijgen ze nu sneller en duidelijker antwoord. Bijvoorbeeld: als we een document versturen via Postex, zit daar meteen een begrijpelijke toelichting bij. Dat voorkomt vragen en geeft vertrouwen.

Richting de toekomst kunnen we beter inspelen op de situatie van de klant. Dankzij slimme dashboards zien we bijvoorbeeld wanneer er een verhoogde kans is op opzegging of juist op een aanvullende behoefte. Dat stelt ons in staat om proactief contact op te nemen – niet omdat het moet, maar omdat het op dat moment relevant is.

Daarnaast verloopt de administratieve kant van het adviestraject soepeler. Documenten worden automatisch herkend en verwerkt, telefoongesprekken worden omgezet in notities, en adviesrapporten worden sneller gegenereerd. Dat betekent minder rompslomp voor de klant én voor ons.”

Sanne zegt te verwachten dat Geerts met deze (toekomstige) aanpak ervoor kan zorgen dat klanten zich gehoord en geholpen voelen, zonder dat ze zelf achter dingen aan hoeven te gaan. “Ze krijgen sneller duidelijkheid, beter afgestemd advies en een dienstverlening die meebeweegt met hun behoeften.”

Betrokken team

Een belangrijke vraag is volgens Sanne: hoe zorg je dat je team meekomt in deze ontwikkeling? “We staan aan het begin van een belangrijke verandering in ons vakgebied. AI zal steeds meer invloed hebben op hoe we werken en adviseren. Daarom willen we binnen ons kantoor een AI-werkgroep opzetten met collega’s die enthousiast zijn over dit onderwerp en er actief mee aan de slag willen. Het doel van de werkgroep is om nieuwe AI-functionaliteiten te testen zodra leveranciers ze beschikbaar stellen, te beoordelen of en hoe deze toepassingen passen binnen onze werkprocessen, kennis te delen binnen de teams en praktische ideeën aan te dragen voor verdere optimalisatie van de dienstverlening.”

Reactie toevoegen

 
Meer over
Hoe AI en marketing het adviesvak fundamenteel veranderen

Hoe AI en marketing het adviesvak fundamenteel veranderen

(Rondetafel in VVP-special Slimmer Adviseren 2025) De advieswereld verandert fundamenteel. Klanten worden veeleisender en vooral jongeren wenden zich af van het...

Zelf aan de knoppen om advieskansen te pakken

Zelf aan de knoppen om advieskansen te pakken

(Partner in kennis Florius in VVP-special Slimmer Adviseren 2025) Actief klantbeheer is al langer een onderwerp waarbij zowel adviseurs als geldverstrekkers ambitieuze...

Ondernemen met kleur

Ondernemen met kleur

(Uit VVP 3-2025) Van mens tot mens. Zo leeft en adviseert Johan Meijer van J.J. Meijer Assurantiën uit Hasselt bij Zwolle. Zijn betrokkenheid bij het wel...

Vaar een duidelijke koers

Vaar een duidelijke koers

(Richard Meinders, SVC Groep en lid VVP Ondernemerspanel, in VVP-special Business Support 2025) Ontwikkel een duidelijke visie en koppel hier strategische doelen...

Inspelen op juridische uitdagingen

Inspelen op juridische uitdagingen

(Robin van Beem, BrandMR en lid VVP Ondernemerspanel in VVP-special Business Support 2025) Financieel adviseurs opereren in een snel veranderende wereld. Zij hebben...

VVP Ondernemersdag 2025 praktijktips Bas van der Veldt: meer verdienen in minder uren

VVP Ondernemersdag 2025 praktijktips Bas van der Veldt: meer verdienen in minder uren

VVP vraagt sprekers en kennispartners van de VVP Ondernemersdag op donderdagmiddag 25 september naar ondernemersuitdagingen en praktijktips. Dit keer Bas van der...

Dagvoorzitter VVP Ondernemersdag Henk Jansen over uitdagingen: data je grootste asset

Dagvoorzitter VVP Ondernemersdag Henk Jansen over uitdagingen: data je grootste asset

VVP vraagt sprekers en kennispartners van de VVP Ondernemersdag op donderdagmiddag 25 september naar ondernemersuitdagingen en praktijktips. Henk Jansen (Bright...

Meer tijd voor advies: werk slimmer met klantmomenten

Meer tijd voor advies: werk slimmer met klantmomenten

(Partner in kennis Nh1816 in VVP-special Business Support 2025) Als onafhankelijk adviseur zet jij je dagelijks in voor je klanten of ben je dagelijks in de weer...

Impact maken in iemands leven

Impact maken in iemands leven

(Uit VVP-special Business Support 2025) “Het gaat niet om hoeveel polissen je verkoopt. Het gaat om impact maken in iemands leven. Dát is waar we...

Overleven in een veranderende markt

Overleven in een veranderende markt

(Edwin Bosma, BHB Dullemond en lid VVP Ondernemerspanel, in VVP-special Business Support 2025) Hoe kleine en middelgrote intermediairs zich kunnen blijven onderscheiden...