Slimmer werken én leven

1. 15 oktober 2019, door Jeroen Bais
2. 0 reacties

Dwight Eisenhower was één van de meest productieve personen die deze wereld gekend heeft. Wetenschappers hebben hem bestudeerd om er achter te komen wat de sleutel tot zijn buitengewone productiviteit was. Het resultaat: het Eisenhower-model.

Eisenhower, 34e president van de Verenigde Staten tussen ‘53 en ‘61, was geen bezige bij te noemen. Hij was degene die de bezige bijen leerde hoe ze bezig moesten zijn. Niet alleen kreeg hij veel gedaan binnen één vakgebied, hij was een duizendpoot die overal tot de bodem ging wanneer het op kennis en productiviteit aan kwam.

Vier categorieën

Hoe kreeg hij dat voor elkaar? Hij deelde zijn activiteiten in vier categorieën in.

1. Dringend én belangrijk.

Taken die je zo snel als mogelijk uitvoert omdat er anders (grote) problemen ontstaan. Een taak is belangrijk als jij degene bent die de taak moet uitvoeren omdat jij eindverantwoordelijk bent. Een taak is dringend als het vandaag, binnen enkele uren, moet worden uitgevoerd. Deze categorie taken mag niet meer dan vijf procent van de takenlijst en tijd in beslag nemen.

2. Belangrijk, maar niet dringend.

Belangrijke taken die uitgesteld kunnen worden, plan je in om ze later uit te voeren. Dit zijn de taken waar je 95 procent van je dag mee bezig wilt zijn. LET OP! Plannen is geen uitstel; het is een afspraak met jezelf en je omgeving om taken in een bepaalde prioriteit uit te voeren.

3. Dringend, maar niet belangrijk.

Als iemand anders de taak ook kan uitvoeren is deze niet belangrijk. Door een dringende taak over te dragen aan een ander, lukt het om de opdracht toch snel af te handelen. Dit is vaak het moeilijkste kwadrant. In hoeverre ben je in staat om ‘nee’ te zeggen? Je niet te laten leiden door het ‘moeten’ van anderen? En naar alternatieve oplossingen op zoek te gaan?

4. Dringend noch belangrijk.

In dit kwadrant vallen de taken die je van je lijst kunt schrappen. Het is de meest onderschatte categorie van allemaal. De vierde categorie bestaat namelijk uit taken die je vaak als uitvlucht van de eerste drie gebruikt. Soms is die uitvlucht overduidelijk, wanneer je nutteloos Facebook aan het checken bent bijvoorbeeld. Maar vaak weet je niet eens dat je een taak uit categorie 4 aan het uitvoeren bent, terwijl je dringende en/of belangrijke zaken aan de kant aan het schuiven bent.

Slimmer

Het Eisenhower-model geeft je een helder raamwerk om slimmer te werken én leven, zolang je elke taak indeelt in één van de vier vlakken. Je weet op die manier namelijk waar je (1) meteen aan moet beginnen, waar je (2) daarna mee aan de slag kan, wat je (3) aan iemand anders kunt overlaten en wat je (4) eigenlijk helemaal niet zou moeten doen.

Dus: wil jij als een ware Eisenhower je bedrijf leiden, je gezin managen of je dagelijkse taken tackelen? Pas dan eens minimaal een week lang elke dag het Eisenhower-model toe. Onthoud daarbij het verschil tussen dringend en belangrijk (categorie 1-3) en wees kritisch op de taken die je mag (moet?) schrappen (categorie 4)! n

Reactie toevoegen

Naam

E-mailadres

Reactie

Organisatie

Telefoonnummer

VVPVIP HypothekenVVP Innovatie PlatformVIP SchadeVVP Twitter

Toevoegen 

Editie

• VVP 5 oktober 2019