The show must go on

1. 23 september 2019
2. 0 reacties

(door Chubb, Partner VVP) Het aantal evenementen in Nederland groeit, van festivals en sportevenementen tot bedrijfsfeesten en congressen. De meeste evenementen worden georganiseerd door kleine en middelgrote organisaties. Zij lopen grote financiële risico’s, bijvoorbeeld als een evenement geannuleerd moet worden. Hoe kunnen zij zich hierop voorbereiden?

Toen Dave Grohl, de frontman van de Amerikaanse band Foo Fighters, in juni 2015 tijdens een optreden in het Zweedse Göteborg van het podium viel, bleek dat een kostbaar ongelukje. Grohl had een ontwrichte enkel en een gebroken kuitbeen. De band moest de rest van de Europese tour afgelasten. Schade: tien miljoen dollar aan misgelopen inkomsten en reiskosten.

Gelukkig zorgen de meeste organisatoren van grote evenementen er tegenwoordig voor dat ze verzekerd zijn. Evenementenverzekeringen vallen onder de paraplu van noodvoorzieningen en richten zich primair op annulering, afbreking, uitstel, verplaatsing of onderbreking van het evenement om oorzaken waarop de organisator of promotor geen invloed heeft.

IJslandse vulkaan

Slecht weer is een van de oudste en meest voorkomende risico’s waarmee evenementenorganisaties te maken hebben. Een nieuwer risico is bijvoorbeeld terrorismedreiging. Het is moeilijk te voorspellen waardoor een evenement geannuleerd kan worden. Wie had in 2010 voorspeld dat een aswolk van een IJslandse vulkaan wereldwijde gevolgen zou hebben? Daarom is het belangrijk dat de annuleringsdekking van een evenementenverzekering ruim geformuleerd is: “Schade als gevolg van het annuleren, uitstellen, onderbreken of voortijdig beëindigen van het evenement, door een gebeurtenis of omstandigheid buiten de wil van de organisator om.”

Tips voor organisatoren

Als assurantietussenpersoon wilt u bedrijven die eenmalig of regelmatig een evenement organiseren natuurlijk van goed advies voorzien. U kunt hen helpen met de volgende tips:

Breng vanaf het eerste moment alle risico’s in kaart
Maak een overzicht van alle aan het event gerelateerde risico’s en geef aan of het een laag, gemiddeld of hoog risico betreft. De verzekeraar kan hierbij helpen.

Bereken de mogelijke schade
Bereken hoeveel schade u als organisator zou lijden als een evenement niet doorgaat. Hoeveel kunt u terugvorderen? Kunt u leveranciers betalen en verkochte kaartjes vergoeden, of bestaat het gevaar dat u dan failliet zou gaan?

Stel een managementplan voor het evenement op
Stel aan de hand van de risico-inventarisatie een solide plan op voor het evenement: hoe kunt u risico’s beperken? En wat doet u als er onverhoopt een risico optreedt? Goed vooruitplannen is een must: veel evenementen worden ver van tevoren gepland. In het begin zijn de kosten nog laag, maar hoe dichter bij de geplande datum, hoe sneller de kosten oplopen.

Sluit al vroeg een eventverzekering af
Zodra u als ondernemer kosten gaat maken, heeft u een verzekering nodig. Er zijn nog steeds organisatoren die pas een paar dagen voordat het evenement plaatsvindt – en wanneer ze al veel onkosten hebben gemaakt – contact opnemen over een annuleringsverzekering.

Partner van dit artikel

Reactie toevoegen

Naam

E-mailadres

Reactie

Organisatie

Telefoonnummer

VVPVIP HypothekenVVP Innovatie PlatformVIP SchadeVVP Twitter

Toevoegen 

Meer over

• chubb
• Partner VVP