Je team op orde
(Jelle Bartels, Next Step Factory, in Ken je vak! VVP 02-2022) De vlootschouw helpt bij het in kaart brengen van de potentie en prestatie van alle medewerkers op jouw kantoor. Je ziet in een oogopslag waar actie nodig is om een goed werkend team te creëren.
Om grip te houden op de groei van je onderneming is het belangrijk dat jouw collega’s blijven ontwikkelen. Je wilt graag dat iedereen zich prettig voelt in zijn/haar werk. Dat is van essentieel belang voor een geweldige beleving door je klanten. Het is daarom belangrijk om de mensen om je heen te verzamelen die constructief mee kunnen werken aan de doelen die jij voor ogen hebt. Met de zogenaamde ‘vlootschouw’ breng je je eigen gedachten hiermee in kaart en ziet waar actie nodig is.
Medewerkers die (nu) niet lekker in hun vel zitten, zijn misschien ingehaald door de ontwikkeling van je onderneming. Je kunt dan een gesprek aangaan op basis van de doelen en verwachtingen. Op deze manier wordt duidelijk welke ontwikkeling je wilt zien. Je biedt je collega’s de ruimte om weer plezier in het werk te krijgen of te houden.
In negen vakken overzicht
Het start met een maken van een matrix met negen vakken. Dit kun je doen door (schilders)tape op de muur te plakken: twee lijnen horizontaal en twee lijnen verticaal. Deze kun je van links naar rechts en van beneden naar boven verdelen in: laag, normaal en hoog. Op de horizontale as van links naar rechts geef je de prestatie weer en op de verticale as de potentie.
Wie staat waar?
Bepaal per medewerker in welk vlak het vak wat op dit moment volgens jou het best passend is. Je doet dit op basis van je ervaringen met de prestaties van de betreffende medewerker en jouw inschatting van zijn/haar potentie. Je krijgt een overzicht van al jouw medewerkers vanuit jouw perspectief over hun prestatie en potentieel. Dit is een eerste stap. Op basis van deze inzichten kun je dan in gesprek gaan met je collega’s om zo een team te ontwikkelen dat met elkaar bijdraagt aan de doelstellingen van jouw onderneming.
‘Deze oefening helpt met het ontwikkelen van leiderschap’
Eerlijk kijken
Deze oefening helpt met het ontwikkelen van leiderschap. Je wilt natuurlijk geen collega’s die (zonder reden) niet presteren. Ook zul je eerlijk moeten kijken naar de potentie van de personen. Als er geen potentie (meer) is, zal ook vaak de prestatie achterblijven. Dat is niet eerlijk ten opzichte van jezelf, andere medewerkers én de betreffende medewerker zelf. Het wordt tijd voor een gesprek. Dat gesprek vind je misschien niet makkelijk. Tegelijkertijd is de ervaring dat deze gesprekken al veel eerder hadden moeten plaatsvinden. Vaak ontstaat er dan begrip voor de ontstane situatie en kan de betreffende medewerker beter gaan presteren en laat potentie zien waarvan je niet wist dat deze er was.
Uiteindelijk zal er ook een punt van afscheid zijn. Dat is nooit leuk. Tegelijkertijd heb jij ook de verantwoordelijkheid om jouw organisatie gezond het krijgen en te houden. Een collega die niet op zijn/haar plek zit hoort daar niet bij. Sterker nog: vaak presteert deze persoon wel beter op een andere plek. Het is aan jou om dit in gesprek te brengen. Zo houd je je organisatie, jezelf en alle medewerkers gezond!
