Stappenplan RI&E
(Adfiz in VVP 06-2019) De adviseur kan de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) gebruiken als startpunt voor een goed adviesgesprek met de ondernemer over gezondheid- en veiligheidsrisico’s.
Adfiz is partner van het Steunpunt RI&E (onderdeel van het Ministerie van SZW). RI&E past namelijk goed binnen de risicomanagementgerichte aanpak van ondernemersvraagstukken waar steeds meer zakelijke klanten om vragen en ook steeds meer adviseurs mee aan de slag gaan. Verder bevatten veel verzuim- en collectieve ziektekostenverzekeringen faciliteiten of voorwaarden die dezelfde onderwerpen raken als de RI&E.
Een ongezonde werkomgeving of een bedrijfsongeval kan leiden tot ziekte en verzuim. Werkgevers zijn daarom verplicht een RI&E uit te voeren en op te stellen. Deze verplichte RI&E kun je gebruiken als startpunt voor een goed adviesgesprek met de ondernemer over gezondheid- en veiligheidsrisico’s. Je brengt ermee in kaart welke fysieke, psychosociale en veiligheidsrisico’s de medewerkers van je klant lopen en hoe die te voorkomen of op te lossen, en waar nodig te verzekeren. Daarnaast zorgt de RI&E ervoor dat je klant weet wat te doen bij een bedrijfsongeval. Met een goede RI&E kan uitval van medewerkers worden voorkomen, wat weer een positieve uitwerking heeft op de verzuimkosten en de bedrijfscontinuïteit.
De basis
Wil je je klant adviseren over RI&E, ga dan eerst na of de klant überhaupt RI&E-plichtig is. Met personeel in dienst zal dat vrijwel altijd het geval zijn. Alleen als de klant uitzendkrachten, vrijwilligers, stagiairs, etcetera in dienst heeft, gelden daar aparte regels voor. Ook moet ieder bedrijf een preventiemedewerker in dienst hebben (iemand die de veiligheid en gezondheid op de werkvloer in zijn/haar takenpakket heeft). In grote bedrijven (> 25 werknemers) moet hier iemand voor zijn aangewezen. In kleine bedrijven verzorgt vaak de directeur deze taken.
De stappen
1. Risico-inventarisatie
De eerste stap van het uitvoeren van een RI&E is het maken van een lijst met de werkrisico’s binnen het bedrijf van de klant. Bijvoorbeeld door ze in te delen naar risicosoorten: fysieke risico’s/ergonomie, psychosociale risico’s, veiligheids- en omgevingsrisico’s.
2. Risico-evaluatie
Zet vervolgens de geïnventariseerde risico’s op volgorde; de belangrijkste/grootste kans en impact bovenaan. Het Steunpunt RI&E biedt instrumenten die helpen bij het evalueren van de risico’s.
3. Plan van Aanpak
In het Plan van Aanpak (PvA) staan de maatregelen die getroffen worden om de risico’s te voorkomen/op te lossen. Het Steunpunt RI&E biedt hiervoor een arbocatalogus waarin de branche oplossingen beschrijft om de risico’s binnen het bedrijf van je klant te voorkomen of te beperken.
4. Toetsen van de RI&E
RI&E’s moeten – enkele uitzonderingen daargelaten – door een gecertificeerde arbodienst/ deskundige getoetst worden. Na toetsing moet de OR of personeelsvertegenwoordiging (PVT) instemmen met de RI&E en het PvA. Is er geen OR of PVT dan hebben de werknemers inzagerecht.
5. Plan van Aanpak uitvoeren
Als de RI&E en het PvA zijn getoetst kan het PvA worden uitgevoerd. Het is verstandig om in ieder geval jaarlijks het PvA te bekijken en de voortgang te beoordelen. Grote veranderingen binnen het bedrijf kunnen namelijk gevolgen hebben voor de RI&E.
Partner van dit artikel
Adfiz
Ondernemers in financiële dienstverlening opereren in een markt die voortdurend in beweging is. Wetgeving, ketenvraagstukken, innovatie en digitalisering, en klanten die steeds meer waarde verlangen. Adfiz is de branchevereniging voor onafhankelijk financieel adviseurs die ondernemers helpt effectief en efficiënt hun positie in te nemen. Belangenbehartiging, kennis en kwaliteit staan daarbij...
Reactie toevoegen
Meer over
UWV verwacht toename werkgeversbezwaren door ‘Praktisch beoordelen’
UWV verwacht als gevolg van ‘Praktisch beoordelen’ vooral een toename van werkgeversbezwaren. Aldus minister Van Gennip in antwoord op vragen vanuit...
NN: "Advies Octas biedt opties voor oplossen hardheden WIA"
Nationale-Nederlanden is positief dat het rapport van OCTAS aandacht heeft voor de noodzaak van preventie en draagt graag hiervoor mogelijke praktische oplossingsrichtingen...
Kabinet: OCTAS-varianten vragen om nadere uitwerking
Er is bij de OCTAS-varianten "bijna altijd sprake van dilemma’s of compromissen. Bovendien zijn de dilemma’s en compromissen nog niet in omvang (financieel...
Wet Meer zekerheid flexwerkers naar Raad van State
Minister Van Gennip stuurt het wetsvoorstel Meer zekerheid flexwerkers naar de Raad van State voor advies. Het wetsvoorstel bevat verschillende maatregelen om flexibele...
"Afzien van extra verhoging wettelijk minimumloon per 1 juli"
Zet een streep door de voorgenomen extra verhoging van het wettelijk minimumloon per 1 juli aanstaande. Die oproep doen VNO-NCW en MKB-Nederland in een brief aan...
Adfiz wil ruimere variabele beloning
"Dat we vooroplopen qua regels en het toezicht daarop streng is", schrijft Adfiz-directeur Enno Wiertsema in zijn maandcolumn, "is niet erg. Maar het moet wel binnen...
Ken je vak! Adfiz: investeren in preventie en klimaatadaptatie
(Adfiz in Ken je vak! in VVP 1-2024) De noodzaak om te investeren in preventie en klimaatadaptatie neemt toe. Adviseurs kunnen hier een essentiële rol in spelen. Klimaatrisico’s...
In deze OCTAS-variant ligt de nadruk op één gelijke regeling voor alle werkenden: werknemers en zelfstandigen. OCTAS: “Eén stelsel voor...
De tweede variant die OCTAS in haar rapport presenteert, is: Werk staat voorop. De commissie: “In deze variant draaien we de huidige werkwijze om: eerst reintegratie...
De eerste variant die OCTAS in haar rapport presenteert, is: Huidig stelsel beter. In deze variant ligt de nadruk op het vereenvoudigen van het huidige stelsel en...