AVG vertaald naar de dagelijkse adviespraktijk

1. 24 mei 2019
2. 0 reacties

Bettie Hoogsteen van Adfiz stond tijdens de bijeenkomst 'AVG één jaar later, waar staan we nu?' uitgebreid stil bij de verantwoordingsplicht die de AVG aan organisaties oplegt. Organisaties die persoonsgegevens verwerken moeten de privacyregels namelijk niet alleen naleven, maar - op verzoek van de toezichthouder - dit ook kunnen aantonen. In haar presentatie vertelde Hoogsteen hoe adviseurs in de praktijk invulling kunnen geven aan deze verantwoordingsplicht. Bijvoorbeeld als het gaat om het bijhouden van het Register van de verwerkingsactiviteiten, het zorgdragen en uitvoering geven aan een goed bewaarbeleid, het checken van de verwerkersrelaties die zijn aangegaan, etc.

Verder aan bod kwamen de specifieke regels die gelden voor het verwerken van BSN-gegevens. Dit is namelijk alleen toegestaan voor een duidelijk omschreven doel en als dit in specifieke wetgeving is geregeld. De regelgever biedt op dit punt geen enkele speelruimte. Dat gaat zo ver dat het zelfs niet is toegestaan BSN-gegevens voor de (eigen) administratie te bewaren.

Tot slot verduidelijkte Hoogsteen wat de regels zijn omtrent het delen van klantgegevens tussen aanbieders en adviseurs/bemiddelaars. Eén jaar na invoering van de AVG blijkt dat verschillende partijen hier in de praktijk nog steeds verschillend mee omgegaan. In het kader van een goede klantbediening is het echter belangrijk dat klantdata zonder onnodige belemmeringen gedeeld worden tussen aanbieders enerzijds en adviseurs/bemiddelaars anderzijds. Om alle partijen meer duidelijkheid te bieden over hoe hier mee om kan worden gegaan, ontwikkelde Adfiz een modelbrief. Deze brief kunnen adviseurs gebruiken om geldverstrekkers en verzekeraars te wijzen op de gronden waarop zij data – net zoals vóór de AVG – kunnen delen met het intermediair. 

Tijdens de bijeenkomst lieten experts Jan van de Berg en Gerrit van Rooij van DPO Network de deelnemers zien hoe je beheersbaar de AVG implementatie kan inrichten in je eigen organisatie.Christian Prickaerts van Fox IT gaf een doorkijk in de cyberrisico's die intermediair bedrijven hebben en bood enkele oplossingen aan. Daarnaast deed hij een oproep aan de softwarebedrijven in de financiële dienstverlening om actief te gaan samen werken op het gebied van het beperken van cybercrime en incidenten.   

Het afsluitende diner werd aangeboden door gastheer Jeroen Oversteegen van de Nationale Hypotheekbond.

Reactie toevoegen

Naam

E-mailadres

Reactie

Organisatie

Telefoonnummer

VVPVIP HypothekenVVP Innovatie PlatformVIP SchadeVVP Twitter

Toevoegen 

Meer over

• avg
• Jeroen Oversteegen

Abonnement aanvragen