AVG vertaald naar de dagelijkse adviespraktijk
Bettie Hoogsteen van Adfiz stond tijdens de bijeenkomst 'AVG één jaar later, waar staan we nu?' uitgebreid stil bij de verantwoordingsplicht die de AVG aan organisaties oplegt. Organisaties die persoonsgegevens verwerken moeten de privacyregels namelijk niet alleen naleven, maar - op verzoek van de toezichthouder - dit ook kunnen aantonen. In haar presentatie vertelde Hoogsteen hoe adviseurs in de praktijk invulling kunnen geven aan deze verantwoordingsplicht. Bijvoorbeeld als het gaat om het bijhouden van het Register van de verwerkingsactiviteiten, het zorgdragen en uitvoering geven aan een goed bewaarbeleid, het checken van de verwerkersrelaties die zijn aangegaan, etc.
Verder aan bod kwamen de specifieke regels die gelden voor het verwerken van BSN-gegevens. Dit is namelijk alleen toegestaan voor een duidelijk omschreven doel en als dit in specifieke wetgeving is geregeld. De regelgever biedt op dit punt geen enkele speelruimte. Dat gaat zo ver dat het zelfs niet is toegestaan BSN-gegevens voor de (eigen) administratie te bewaren.
Tot slot verduidelijkte Hoogsteen wat de regels zijn omtrent het delen van klantgegevens tussen aanbieders en adviseurs/bemiddelaars. Eén jaar na invoering van de AVG blijkt dat verschillende partijen hier in de praktijk nog steeds verschillend mee omgegaan. In het kader van een goede klantbediening is het echter belangrijk dat klantdata zonder onnodige belemmeringen gedeeld worden tussen aanbieders enerzijds en adviseurs/bemiddelaars anderzijds. Om alle partijen meer duidelijkheid te bieden over hoe hier mee om kan worden gegaan, ontwikkelde Adfiz een modelbrief. Deze brief kunnen adviseurs gebruiken om geldverstrekkers en verzekeraars te wijzen op de gronden waarop zij data – net zoals vóór de AVG – kunnen delen met het intermediair.
Tijdens de bijeenkomst lieten experts Jan van de Berg en Gerrit van Rooij van DPO Network de deelnemers zien hoe je beheersbaar de AVG implementatie kan inrichten in je eigen organisatie.Christian Prickaerts van Fox IT gaf een doorkijk in de cyberrisico's die intermediair bedrijven hebben en bood enkele oplossingen aan. Daarnaast deed hij een oproep aan de softwarebedrijven in de financiële dienstverlening om actief te gaan samen werken op het gebied van het beperken van cybercrime en incidenten.
Het afsluitende diner werd aangeboden door gastheer Jeroen Oversteegen van de Nationale Hypotheekbond.
Reactie toevoegen
Meer over
Nieuw in VVP in 2024: de redactie legt een vraag voor aan ChatGPT en laat vervolgens een deskundige van vlees en bloed op het antwoord reageren. In VVP 2 is de prompt:...
(Uit VVP 2-2024) Nieuw in VVP in 2024: de redactie legt een vraag voor aan ChatGPT en laat vervolgens een deskundige van vlees en bloed op het antwoord reageren....
(Adfiz in Ken je vak! VVP 2-2024) Samen met het Verbond van Verzekeraars heeft Adfiz stappen gezet om het traject collectieve waardeoverdracht te standaardiseren...
Adfiz: convenant ouderen doortrekken naar andere groepen
In zijn maandcolumn roept Adfiz-directeur Enno Wiertsema op tot het doortrekken van het onlangs gesloten convenant 'Ouderen en toekomstbestendig wonen' naar andere...
Advies kan duurzaam gedrag verbeteren
(Joerie van Looij, Adfiz, in VVP-special Duurzaam Advies 2024) Duurzame ontwikkeling is één van de grote uitdagingen waar we voor staan. Succes hierin...
Roadshow Adfiz actieve provisietransparantie
Adfiz trekt het land in om leden én niet-leden te ondersteunen bij actieve provisietransparantie, verplicht bij particuliere schadeverzekeringen vanaf 1 juli....
Adfiz wil ruimere variabele beloning
"Dat we vooroplopen qua regels en het toezicht daarop streng is", schrijft Adfiz-directeur Enno Wiertsema in zijn maandcolumn, "is niet erg. Maar het moet wel binnen...
Ken je vak! Adfiz: investeren in preventie en klimaatadaptatie
(Adfiz in Ken je vak! in VVP 1-2024) De noodzaak om te investeren in preventie en klimaatadaptatie neemt toe. Adviseurs kunnen hier een essentiële rol in spelen. Klimaatrisico’s...
Adfiz: keuze voor verkort hypotheekadvies goed onderbouwen
"Verkort hypotheekadvies bij verduurzaming was al mogelijk, maar met dit onderzoek is in ieder geval meer duidelijkheid gekomen over wat er onder verkort hypotheek...
Investeren in preventie en klimaatadaptatie
(Adfiz in Ken je vak! in VVP 1-2024) De noodzaak om te investeren in preventie en klimaatadaptatie neemt toe. Adviseurs kunnen hier een essentiële rol in...