Vergaderingen die inspireren

1. 12 maart 2024
2. 0 reacties

(Jelle Bartels, The Main Thing, in Ken je vak! in VVP 1-2024) Door verschillende vormen van vergaderingen te hanteren en conflicten leidend te laten zijn, kunnen vergaderingen motiverend en betekenisvol worden. Het is belangrijk om vergaderingen niet alleen als een verplichting te zien, maar als een kans om samen te werken, te leren en vooruitgang te boeken.

Als financieel adviseur en ondernemer is het belangrijk om niet al leen op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de financiële wereld, maar ook om effectieve en betekenisvolle ver gaderingen te kunnen leiden. Vergaderingen worden vaak als saai en zinloos ervaren, maar dat hoeft niet zo te zijn. In het boek ‘vergaderen is dodelijk’ leer je aan de hand van entertainment hoe je vergaderingen interessanter en effectiever kunt maken, door gebruik te maken van verschillende vormen van vergaderingen en conflictsituaties als leidraad te nemen.

Een van de belangrijkste inzichten uit het boek is het belang van conflict. Vergaderingen zouden als verschillende vormen van vermaak op televisie moeten zijn, waarbij conflict de rode draad vormt. Laten we eens kijken naar de verschillende vormen van vergaderingen die je kunt inrichten om ze interessanter te maken.

De eerste vorm is de nieuwsflitsvergadering. Deze korte vergadering van vijf tot tien minuten per dag gaat over de voortgang van eerder be-sproken conflicten. Het doel is om iedereen op de hoogte te brengen van de laatste ontwikkelingen, zonder discussie. Door deze vergadering kort en bondig te houden, blijft iedereen betrokken en geïnformeerd.

Vervolgens hebben we de sitcom-vergadering. Deze vergadering duurt 30 tot 60 minuten en richt zich op tactiek. Hier worden knelpunten besproken die zijn ontstaan door de besluiten tijdens de strategische sessie. Het doel is om tactische problemen op te lossen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.

Speelfilm-vergadering

De speelfilm-vergadering neemt meer tijd in beslag, namelijk 90 tot 120 minuten per maand. Deze vergadering is bedoeld om conflicten diep gaand te bespreken en gaat over langere termijn aanpassingen om in de markt te blijven. Het doel is om de vergadering interessant en betekenisvol te maken door slechts een paar conflicten aan te pakken en op te lossen.

Tot slot hebben we de miniserie/benchwatching-vergadering. Deze vergadering duurt minimaal een dag en vindt elk kwartaal buiten de deur plaats. Het doel van deze vergadering is om nieuwe ideeën op te doen, afscheid te ne men van zaken die niet lopen, medewerkers te beoordelen en te reflecteren op de huidige situ atie en strategie. Door deze vergadering als een spannende miniserie in te richten, met een duidelijke verhaallijn en cliffhanger, blijft iedereen betrokken en geïnspireerd.

Door deze verschillende vormen van vergaderingen te hanteren en conflicten leidend te laten zijn, kunnen vergaderingen motiverend en betekenisvol worden. Het is belangrijk om vergaderingen niet alleen als een verplichting te zien, maar als een kans om samen te werken, te leren en vooruitgang te boeken.

Vergaderingen kunnen veel leuker en inspirerender zijn dan we vaak denken. Door de vergaderingen in te richten als verschillende vormen van vermaak en conflicten leidend te laten zijn, kunnen we ervoor zorgen dat vergaderingen interessant en effectief zijn. Laten we de uitdaging aangaan om het uitgangspunt van het boek ‘vergaderen is dodelijk’ toe te passen op onze eigen vergaderingen. Laten we de regisseur worden van de meest inspirerende vergadering ooit!

Reactie toevoegen

Naam

E-mailadres

Reactie

Organisatie

Telefoonnummer

VVPVIP HypothekenVVP Innovatie PlatformVIP SchadeVVP Twitter

Toevoegen 

Meer over

• Bouwstenen voor succes
• The Main Thing

Abonnement aanvragen