Moet ik dit nu doen?

1. 12 februari 2019, door Marcel Kroon
2. 0 reacties

Druk, druk, druk. Wie is het niet? Veel mensen die ik ken worden geleefd door de waan van alledag. ‘Gaan met die banaan’ is ons aller credo. Vaak hebben we maar net genoeg tijd om de fabriek van werk en privé draaiende te houden. Hierbij vergeten we nog wel eens de helicopterview te pakken. Even uitzoomen. Waar ben ik mee bezig? Is het nodig wat ik nu aan het doen ben. Zelf ben ik waarschijnlijk het meest schrijnende voorbeeld van ongestructureerd werken. Binnenkomende mails, telefoontjes, vergaderingen, afspraken en passerende collega’s bepalen vaak het ritme van mijn dag. En dit kost dus tijd. Tijd die ik beter aan andere dingen besteed.

‘Timemanagement is het managen van je gedrag en het zo productief mogelijk omgaan met de tijd die je hebt, met als doel de kwaliteit van werk en leven te verhogen.’ Tijdens mijn zoektocht kwam ik een aantal mooie methodes tegen. Qua naam sprong de kaasschaafmethode er het meest uit. Daarnaast las ik over het deadline principe, de 80/20-regel en het doe-het-nu principe, verschillende timemanagementmethodes die je vaak afhankelijk van je functie en soort werk kunt toepassen. Wat mij binnen de diverse methodes het meest aansprak was de volgende zin. ‘Moet ik dit nu doen?’. Deze zin hoef je slechts vier keer te herhalen om te bepalen of je goed bezig bent. MOET ik dit nu doen? Moet IK dit nu doen? Moet ik DIT nu doen? Moet ik dit NU doen?

Even rust nemen

Enkele concrete tips: stel heldere doelen, ga minder vergaderen, inventariseer je werkzaamheden, maak een planning, stel prioriteiten, maak een dagelijkse takenlijst, organiseer je werkplek, doe weg wat weg kan, voeg taken samen, delegeer, maak een routine voor post, mail en telefoon. De tips zijn meestal dusdanig voor de hand liggend en idioot eenvoudig. Wat overigens vaak de beste zijn.

Waar het volgens mij vooral om gaat is dat je geregeld even uitzoomt. Jezelf bewust worden waar je mee bezig bent. Even rust nemen en van een afstandje kijken wat je aan het doen bent.

Ik ben al gestart met het in de praktijk brengen van timemanagement en merk voorzichtig wat progressie. De (ongestructureerde) aard van het beestje is nog onveranderd en dit maakt het soms lastig. Eén ding is zeker, de voetjes kunnen nog steeds niet op het bureau. Ik blijf in ieder geval proberen mijn tijd beter in te delen om meer tijd over te houden. ‘Moet ik dit nu doen?’ is daarbij mijn leidraad. Mocht het u lukken meer vrij indeelbare tijd te creëren; steek het in marketing. Want een mooie campagne of geslaagde actie geeft energie en dient weer als accelerator voor de rest van het bedrijf.

Reactie toevoegen

Naam

E-mailadres

Reactie

Organisatie

Telefoonnummer

VVPVIP HypothekenVVP Innovatie PlatformVIP SchadeVVP Twitter

Toevoegen 

Editie

• VVP 12 februari 2019

Meer over

• Marcel Kroon