Stappenplan RI&E
(Adfiz in VVP 06-2019) De adviseur kan de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) gebruiken als startpunt voor een goed adviesgesprek met de ondernemer over gezondheid- en veiligheidsrisico’s.
Adfiz is partner van het Steunpunt RI&E (onderdeel van het Ministerie van SZW). RI&E past namelijk goed binnen de risicomanagementgerichte aanpak van ondernemersvraagstukken waar steeds meer zakelijke klanten om vragen en ook steeds meer adviseurs mee aan de slag gaan. Verder bevatten veel verzuim- en collectieve ziektekostenverzekeringen faciliteiten of voorwaarden die dezelfde onderwerpen raken als de RI&E.
Een ongezonde werkomgeving of een bedrijfsongeval kan leiden tot ziekte en verzuim. Werkgevers zijn daarom verplicht een RI&E uit te voeren en op te stellen. Deze verplichte RI&E kun je gebruiken als startpunt voor een goed adviesgesprek met de ondernemer over gezondheid- en veiligheidsrisico’s. Je brengt ermee in kaart welke fysieke, psychosociale en veiligheidsrisico’s de medewerkers van je klant lopen en hoe die te voorkomen of op te lossen, en waar nodig te verzekeren. Daarnaast zorgt de RI&E ervoor dat je klant weet wat te doen bij een bedrijfsongeval. Met een goede RI&E kan uitval van medewerkers worden voorkomen, wat weer een positieve uitwerking heeft op de verzuimkosten en de bedrijfscontinuïteit.
De basis
Wil je je klant adviseren over RI&E, ga dan eerst na of de klant überhaupt RI&E-plichtig is. Met personeel in dienst zal dat vrijwel altijd het geval zijn. Alleen als de klant uitzendkrachten, vrijwilligers, stagiairs, etcetera in dienst heeft, gelden daar aparte regels voor. Ook moet ieder bedrijf een preventiemedewerker in dienst hebben (iemand die de veiligheid en gezondheid op de werkvloer in zijn/haar takenpakket heeft). In grote bedrijven (> 25 werknemers) moet hier iemand voor zijn aangewezen. In kleine bedrijven verzorgt vaak de directeur deze taken.
De stappen
1. Risico-inventarisatie
De eerste stap van het uitvoeren van een RI&E is het maken van een lijst met de werkrisico’s binnen het bedrijf van de klant. Bijvoorbeeld door ze in te delen naar risicosoorten: fysieke risico’s/ergonomie, psychosociale risico’s, veiligheids- en omgevingsrisico’s.
2. Risico-evaluatie
Zet vervolgens de geïnventariseerde risico’s op volgorde; de belangrijkste/grootste kans en impact bovenaan. Het Steunpunt RI&E biedt instrumenten die helpen bij het evalueren van de risico’s.
3. Plan van Aanpak
In het Plan van Aanpak (PvA) staan de maatregelen die getroffen worden om de risico’s te voorkomen/op te lossen. Het Steunpunt RI&E biedt hiervoor een arbocatalogus waarin de branche oplossingen beschrijft om de risico’s binnen het bedrijf van je klant te voorkomen of te beperken.
4. Toetsen van de RI&E
RI&E’s moeten – enkele uitzonderingen daargelaten – door een gecertificeerde arbodienst/ deskundige getoetst worden. Na toetsing moet de OR of personeelsvertegenwoordiging (PVT) instemmen met de RI&E en het PvA. Is er geen OR of PVT dan hebben de werknemers inzagerecht.
5. Plan van Aanpak uitvoeren
Als de RI&E en het PvA zijn getoetst kan het PvA worden uitgevoerd. Het is verstandig om in ieder geval jaarlijks het PvA te bekijken en de voortgang te beoordelen. Grote veranderingen binnen het bedrijf kunnen namelijk gevolgen hebben voor de RI&E.
Partner van dit artikel
Adfiz
Ondernemers in financiële dienstverlening opereren in een markt die voortdurend in beweging is. Wetgeving, ketenvraagstukken, innovatie en digitalisering, en klanten die steeds meer waarde verlangen. Adfiz is de branchevereniging voor onafhankelijk financieel adviseurs die ondernemers helpt effectief en efficiënt hun positie in te nemen. Belangenbehartiging, kennis en kwaliteit staan daarbij...
Reactie toevoegen
Meer over
(Annemieke Postema, AOVdokter, in Ken je vak! VVP 6-2023) Bij de beoordeling van een AOV-aanvraag is medische informatie nodig, om in te schatten of sprake is...
"VoogdijVerzekerd regelt alles rondom voogdijschap"
De GoedIdee VoogdijVerzekerd, een nieuw product van Dazure dat er onder meer voor zorgt dat kinderen goed verzorgd achterblijven na het overlijden van de ouder(s),...
Vijf initiatieven NN genomineerd in Adfiz Prestatie Onderzoek
Nationale-Nederlanden werd in alle vier categorieën (duurzame ontwikkeling, klantbelang, ketenefficiency en verzekerbaarheid) van het Adfiz Prestatie Onderzoek...
TAF wint ketenefficiency-award met InkomensZeker AOV
"Yes! Voor de tweede keer op rij. Winnaar van het Adfiz prestatie onderzoek. De award ketenefficiëncy", aldus Michiel Meijer, commercieel directeur TAF. "Super...
Florius: award is erkenning voor ons als groene pionier
"Geweldige erkenning voor onze continue drive voor innovatie en duurzaamheid!", aldus Karin Polman, directeur Florius, winnaar in de categorie 'Duurzame ontwikkeling'...
VVP-poll: regeldruk advieskantoren schaadt het klantbelang.
"Als ik vandaag met leden spreek dan is de meest gehoorde klacht de enorme tijd die verloren gaat aan het voldoen aan regels en aan administratieve verplichtingen....
Aan de slag met provisietransparantie
(Adfiz in Ken je vak! VVP 6-2023) Adfiz biedt uitgebreide ondersteuning bij de implementatie van actieve provisietransparantie. Na jaren van discussie met de...
Adfiz: "Kostendrempel nemen we niet weg door kosten nóg zichtbaarder te maken"
"Mijn oproep aan adviseurs, maar zeker ook aan verzekeraars, toezichthouder en politiek is deze: de kostendrempel nemen we niet weg door kosten nóg zichtbaarder...
"Toetsing niet uitbreiden naar vakbekwaamheid buiten vakgebied"
"Stop met herhaald toetsen van eerder getoetste vakbekwaamheid en breid inhoud toetsing niet uit naar vakbekwaamheid buiten vakgebied financieel adviseur." Aldus...
(Marjol Nikkels, CS Opleidingen, in Ken je vak! VVP 6-2023) Het kabinet wil kleine en middelgrote werkgevers onder voorwaarden de mogelijkheid geven om na het...